近幾年，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下，在電子商務(wù)高速發(fā)展的帶動(dòng)下，中國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了革命性的顛覆，物流業(yè)也不會(huì)例外。現(xiàn)階段的物流已并非簡單的傳統(tǒng)貨物運(yùn)輸，而是依靠現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)，集貨物流、資金流、信息流、商流等為一體的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)。

杭州億方云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司為物流企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務(wù)體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，將企業(yè)的人與數(shù)據(jù)無縫連接，幫助物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價(jià)值最大化。

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物流企業(yè)文件管理痛點(diǎn)

1、分支機(jī)構(gòu)眾多，文件管理難：物流行業(yè)辦公地點(diǎn)較為分散，不同地區(qū)都設(shè)有相關(guān)部門，貨物信息、運(yùn)輸信息、客戶信息等文件缺乏統(tǒng)一的存儲(chǔ)和管理，存儲(chǔ)設(shè)備損壞、電腦中毒等情況容易造成倉庫訂單信息及客戶信息的丟失;

2、跨區(qū)域或機(jī)構(gòu)溝通不暢，協(xié)作效率低：跨地域分公司協(xié)作時(shí)，各個(gè)業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立，缺乏一個(gè)有效的分享平臺(tái)，造成信息不對(duì)稱。同時(shí)，文件安全也難以保障，無法做到實(shí)時(shí)信息溝通，易出現(xiàn)工作滯后;

3、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量大，查找困難：物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)內(nèi)容彼此獨(dú)立，缺乏有效的分類管理，文件查找效率低下，無法及時(shí)得到所需信息，影響企業(yè)服務(wù)水平。

億方云的文件管理解決方案

一、文件統(tǒng)一存儲(chǔ)與安全管控

作為企業(yè)文件管理領(lǐng)域的“領(lǐng)跑者”，億方云已服務(wù)多家物流企業(yè)，幫助其完成企業(yè)核心數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一存儲(chǔ)與安全管控。億方云提供海量文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料匯總存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對(duì)企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

安全方面億方云采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

二、協(xié)作與共享，高效工作

億方云是企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺(tái)，具有一套完整的基于文件的共享和協(xié)同辦公機(jī)制，幫助物流客戶實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平和效率提升。使用億方云平臺(tái)，管理者為各分支機(jī)構(gòu)建立一個(gè)共享文件夾，能夠?yàn)楦鞣种�機(jī)構(gòu)搭建一個(gè)安全的文件共享空間，共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。

當(dāng)一份文件需要快速傳遞給相關(guān)人員時(shí)，可在億方云上一鍵@相關(guān)同事，信息可迅速傳遞給對(duì)方，或使用外部鏈接進(jìn)行文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

三、卓越的文件查看體驗(yàn)，提升企業(yè)服務(wù)水平

億方云為物流企業(yè)客戶提供了卓越的的文件查看體驗(yàn)，讓文件查找、預(yù)覽不受軟件和設(shè)備的限制，更加方便、快捷，更有效避免版本混亂導(dǎo)致的文檔錯(cuò)誤。

億方云支持全文搜索，即使只記得文件內(nèi)容中的某些關(guān)鍵詞，也可以通過全文搜索來定位到目標(biāo)文件，支持搜索后篩選，在一個(gè)龐大的文件庫中查找資料不再麻煩。除文件搜索外，億方云也支持搜索消息記錄，隨時(shí)追溯溝通過程。億方云自動(dòng)保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可以隨時(shí)追溯查看，最多支持100個(gè)歷史版本的保留。

通過億方云預(yù)覽資料無須下載任何應(yīng)用或者軟件，平臺(tái)支持100多種格式的文件在線預(yù)覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是其他專業(yè)格式，都可直接在線查看。同時(shí)億方云具有全功能移動(dòng)端，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地的文件訪問，并且實(shí)現(xiàn)大文件的省流量預(yù)覽，助力物流企業(yè)移動(dòng)信息化建設(shè)。

關(guān)于億方云

億方云是硅谷團(tuán)隊(duì)打造的企業(yè)文件管理及協(xié)作云平臺(tái)，為企業(yè)提供海量文件的集中存儲(chǔ)與管理、多級(jí)用戶權(quán)限控制以及最高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障。移動(dòng)時(shí)代，億方云創(chuàng)造簡單易用的產(chǎn)品體驗(yàn)，讓員工可以隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人與數(shù)據(jù)無縫連接。

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