為推動“十四五”時期檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，中辦國辦發(fā)布了《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，將“檔案信息化建設(shè)再上新臺階”設(shè)為發(fā)展目標(biāo)。微柏軟件是工程電子檔案領(lǐng)域的先鋒開拓者與標(biāo)準(zhǔn)推動者，在電子檔案管理領(lǐng)域始終處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，積極開展電子檔案各方面業(yè)務(wù)，助力檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一、工程電子檔案管理系列

微柏軟件工程電子檔案管理系列包含統(tǒng)表系統(tǒng)(質(zhì)量系統(tǒng))和電子檔案系統(tǒng)兩個產(chǎn)品，統(tǒng)表系統(tǒng)(質(zhì)量系統(tǒng))實現(xiàn)工程建設(shè)全過程動態(tài)管理，電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)電子文件同步形成、同步整理、同步歸檔。以工程資料規(guī)范化保障工程質(zhì)量數(shù)據(jù)高效性，解決工程信息化管理的最后一公里。

統(tǒng)表系統(tǒng)(質(zhì)量系統(tǒng))以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)聯(lián)動、線上協(xié)同、動態(tài)管理為基本原則，以分部分項工程結(jié)構(gòu)為邏輯主線，以更高效的方式進(jìn)行工程資料填報與審核，形成標(biāo)準(zhǔn)化的電子文件，應(yīng)用CA電子簽名，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)打印與手工簽名，是真正實現(xiàn)數(shù)字化工程管理和檔案增量電子化的信息系統(tǒng)。

電子檔案管理系統(tǒng)是由電子簽名認(rèn)證平臺、電子檔案管理系統(tǒng)組成的整體，是實現(xiàn)電子文件管理、案卷編制、檔案專項驗收、檔案移交與接收的綜合電子檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品優(yōu)勢

經(jīng)典案例：深中通道

交通工程質(zhì)量檔案系統(tǒng)

·粵港澳大灣區(qū)核心交通樞紐工程及國家“十三五”重大工程，總投資約446.9億元

·是集“橋、島、隧、水下互通”為一體的世界級超大型集群工程

建設(shè)過程中，微柏軟件作為深中通道的技術(shù)支持單位之一，為項目電子檔案管理和標(biāo)準(zhǔn)制定提供全套系統(tǒng)建設(shè)及咨詢服務(wù)已經(jīng)超過6年。深中通道項目通過使用微柏軟件《質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《電子檔案管理系統(tǒng)》，成功實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)、電子文件和電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，取得了顯著的無紙化、協(xié)同化效益。同時，微柏軟件為深中通道項目開展國家檔案局首批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作以及科研項目《超大型跨海集群工程交通建設(shè)項目電子檔案全域管理體系及成套關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》提供全過程技術(shù)支撐。

2023年9月，深中通道項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點順利通過國家檔案局驗收，標(biāo)志著深中通道從試點工作的探路者成功轉(zhuǎn)變?yōu)樵圏c工作的引領(lǐng)者，對全國建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理具有重要借鑒意義。

2024年6月30日，深中通道正式建成通車，標(biāo)志著這座歷經(jīng)7年前期籌備、7年艱苦建設(shè)的世界級跨海集群工程圓滿完成各項建設(shè)任務(wù)，在萬眾矚目下正式“上崗”，畫上了珠江口“黃金內(nèi)灣”A字形交通網(wǎng)絡(luò)骨架的“關(guān)鍵一橫”。

2024年，微柏軟件與深中通道管理中心、廣東省交通運輸檔案信息管理中心、廣東省交通集團(tuán)有限公司共同承擔(dān)的科技項目《超大型跨海集群工程交通建設(shè)項目電子檔案全域管理體系及成套關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎 ，彌補了該等級獎項多年空缺。

二、機構(gòu)版電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng)(機構(gòu))是統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)、文件、檔案資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化應(yīng)用軟件。微柏軟件基于多年電子檔案軟硬件研發(fā)服務(wù)經(jīng)驗，遵循國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合先進(jìn)的信息化管理理念，以國家檔案局重點實驗室資源、科研課題、試點作支撐，推出新一代技術(shù)架構(gòu)的電子檔案管理系統(tǒng)。電子文件歸檔與電子檔案管理全生命周期，使用領(lǐng)先的JAVA+VUE技術(shù)框架，采用流行的網(wǎng)絡(luò)UE設(shè)計優(yōu)化用戶體驗，快速構(gòu)建高質(zhì)量、先進(jìn)性、安全性、前瞻性的綜合檔案信息化管理平臺。

功能亮點

·與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)銜接通暢，前端使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件，確保文件材料的規(guī)范性，與電子檔案管理系統(tǒng)無縫對接，通過電子檔案管理系統(tǒng)將電子文件組卷、歸檔、保存、管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程無紙化閉環(huán)與信息化轉(zhuǎn)型，電子檔案前置管理。

·元數(shù)據(jù)

具備DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)對接等管理操作所要求的元數(shù)據(jù)項配置功能，開放的數(shù)據(jù)接口和集成能力，可擴(kuò)展實現(xiàn)文件/文件夾的個性化操作。

·四性檢測

依照國家標(biāo)準(zhǔn)

DA/T70-2018 文書類電子檔案檢測一般要求

經(jīng)典案例：廣東省人大常委會辦公廳

電子檔案管理系統(tǒng)(機構(gòu))

·國內(nèi)首批“電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作”單位

·省人大無紙化辦公的里程碑 | 助推我國檔案無紙化進(jìn)程加速

為適應(yīng)新形勢下電子公文檔案管理要求，微柏軟件作為承接技術(shù)支持單位，以保護(hù)電子公文可信性、可追溯性，保障電子公文檔案的法律效力為基本要求，以實現(xiàn)電子公文檔案的規(guī)范管理和電子文件的便捷查詢、利用、共享、統(tǒng)計、傳輸、移交、解析、驗證為目標(biāo)，研發(fā)廣東省人大電子檔案管理系統(tǒng)，為廣東省人大常委會機關(guān)提供電子檔案和數(shù)字檔案管理功能，并結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)狀況積極探索，為電子公文檔案管理實現(xiàn)“單套制”做好技術(shù)儲備的同時，為國家檔案局批準(zhǔn)立項的有關(guān)科研項目提供理論和方案驗證功能。

三、電子檔案技術(shù)支撐與咨詢服務(wù)

1.科研課題承擔(dān)

微柏軟件一直堅持政企合作科研投入，長期支撐國家檔案局、各省檔案局以及廣東省交通廳相關(guān)科研課題任務(wù)，具備出色的科研創(chuàng)新能力，不斷在科研領(lǐng)域進(jìn)行探索和實踐。

·多項國家級課題支撐

多次榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎

《交通工程項目電子檔案標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)研究》

《電子檔案長久保存中數(shù)字簽名技術(shù)的應(yīng)用研究》

《電子檔案交接過程中的信任機制研究》

《超大型跨海集群工程交通建設(shè)項目電子檔案全域管理體系及成套關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》

《基于智慧機場的建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》

《工程電子檔案單套制中可信結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》

《建設(shè)項目電子檔案單套管理策略和主要技術(shù)要求研究》

《基于建設(shè)項目全生命周期數(shù)字化管理的軌道交通工程數(shù)據(jù)歸檔研究》

《基于戰(zhàn)略協(xié)同的特高壓直流輸電工程電子檔案管理與技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用研究》

·首批國家檔案局重點實驗室認(rèn)定

2023年，微柏軟件聯(lián)合中山大學(xué)等單位共建“數(shù)據(jù)歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”。

·與高校攜手深化產(chǎn)學(xué)研合作

2024年，微柏軟件與中山大學(xué)共建“中山大學(xué)-微柏軟件 工程電子檔案聯(lián)合研究中心”。

2.試點項目支撐

微柏軟件通過二十余年的行業(yè)積淀，積累了豐富的試點項目工作經(jīng)驗，為眾多試點項目提供全過程咨詢和技術(shù)支持，提高檔案管理效率、降低項目風(fēng)險成本。

·國家檔案局建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點支撐

廣東 深圳至中山跨江通道(國內(nèi)首批試點，2023年通過驗收)

天津 塘承高速公路濱海新區(qū)段工程(2024年通過驗收)

江西 遂川至大余高速公路(2024年通過驗收)

廣東 黃茅�？绾Ｍǖ�(2025年通過驗收)

廣東 珠江三角洲水資源配置工程

·國內(nèi)首批黨政機關(guān)、企事業(yè)單位電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點支撐

廣東省人大常委會辦公廳(2021年通過驗收)

3.企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)

國家檔案局辦公室印發(fā)《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》，提出建設(shè)數(shù)字檔案室已成為企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。數(shù)字檔案室是運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理的集成系統(tǒng)平臺，有助于整合企業(yè)信息資源，提升檔案信息管理與服務(wù)能力，進(jìn)而提高企業(yè)管理水平。

由廣東粵海控股集團(tuán)旗下粵海水務(wù)出資組建的廣東粵海珠三角供水有限公司攜手微柏軟件搭建數(shù)字檔案室，于2023年順利通過廣東省企業(yè)數(shù)字檔案室評價，全過程均使用微柏電子檔案系統(tǒng)與咨詢服務(wù)。微柏軟件根據(jù)建設(shè)要求，結(jié)合企業(yè)檔案工作實際，依托珠三角水資源配置工程建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案室數(shù)字化、規(guī)范化、體系化建設(shè)，提升企業(yè)檔案管理水平。

微柏軟件作為電子檔案領(lǐng)域先鋒開拓者及標(biāo)準(zhǔn)推動者，擁有豐富的實踐經(jīng)驗，在長期的合作關(guān)系中，能根據(jù)客戶需求有效推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高檔案管理水平，適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

經(jīng)典案例：珠三角水資源配置工程

水利工程建設(shè)電子檔案系統(tǒng)

· 國家172項重大水利工程之一 | 輸水線路全長113公里 | 總投資約354億元

· 廣東省歷史上投資額最大、輸水線路最長、受水區(qū)域最廣的水資源調(diào)配工程

微柏軟件為珠三角水資源配置工程提供水利工程電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè);2022年，國家檔案局確定珠三角水資源配置工程為第三批電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目，微柏軟件為試點項目提供技術(shù)支持;此外，珠三角水資源配置工程是全國水利行業(yè)首個電子簽章應(yīng)用試點，微柏軟件為試點工作的開展提供技術(shù)支持，為水利工程領(lǐng)域電子簽章推廣應(yīng)用貢獻(xiàn)“珠三角方案”。

微柏軟件將以卓越的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，持續(xù)推動檔案管理的數(shù)字化、智能化進(jìn)程。在探索與實踐中，為檔案信息化建設(shè)提供支持，助力檔案管理行業(yè)邁向更加高效、智能的未來。

廣州市微柏軟件股份有限公司成立于2002年，并于2016年在新三板掛牌上市(證券代碼：837619)，是一家為工程建設(shè)各參與方提供軟件服務(wù)(軟件產(chǎn)品、技術(shù)支持)，為行業(yè)提供信息化管理解決方案的高新技術(shù)企業(yè)。

目前，微柏軟件的業(yè)務(wù)范圍已從高速公路建設(shè)拓展至市政路橋、住建工程、軌道交通、水務(wù)水利、機場建設(shè)等領(lǐng)域，服務(wù)工程總造價超3萬億元，業(yè)務(wù)覆蓋至全國20多個省份;同時，公司積極拓展多種類型的代理渠道，與眾多行業(yè)伙伴建立良好緊密的合作關(guān)系。

我們向全國范圍內(nèi)誠征合作伙伴，共同進(jìn)步，共譜華章!

(新媒體責(zé)編：wa123)