5月16日，2024大型企業(yè)數(shù)智化峰會(huì)·華東峰會(huì)在南京凱賓斯基酒店盛大舉行。在以“數(shù)智融合 價(jià)值財(cái)務(wù)”為主題的智能財(cái)務(wù)分論壇上，用友BIP電子憑證3.0隆重發(fā)布，聚焦企業(yè)創(chuàng)新三大目標(biāo)，即業(yè)務(wù)敏捷、精益管理和全球運(yùn)營(yíng)，以電子憑證為核心，推動(dòng)交易憑證全面數(shù)字化，打通交易全鏈路閉環(huán)，構(gòu)筑面向數(shù)字經(jīng)濟(jì)的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同體系，全面助力企業(yè)加速數(shù)智化進(jìn)程、邁向高質(zhì)量發(fā)展!

一、電子憑證試點(diǎn)深化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)新轉(zhuǎn)型

2023年，財(cái)政部等9部委聯(lián)合推進(jìn)電子憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及試點(diǎn)工作，目前逐步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍，覆蓋市場(chǎng)應(yīng)用高頻的9類憑證。 2024年，財(cái)政部辦公廳發(fā)布了《關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作的通知》對(duì)電子憑證進(jìn)行全流程常態(tài)化處理和運(yùn)行做出了進(jìn)一步的指示。同時(shí)在數(shù)字中國(guó)建設(shè)全面發(fā)展的背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的管理方式也亟須變革，電子憑證的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅僅在重構(gòu)企業(yè)報(bào)銷入賬流程，更是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求。

用友作為電子憑證開(kāi)具及分發(fā)平臺(tái)與九部委《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》深化試點(diǎn)服務(wù)保障單位中位列第一的服務(wù)廠商，全面參與數(shù)電發(fā)票全國(guó)推廣及電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)專項(xiàng)工作，以專業(yè)服務(wù)和豐富經(jīng)驗(yàn)加速電子憑證試點(diǎn)深化，有效確保電子憑證的落地使用，讓財(cái)務(wù)工作更綠色低碳、協(xié)同高效、自動(dòng)智能，加速“電子憑證”時(shí)代的來(lái)臨。

用友BIP電子憑證3.0在已實(shí)現(xiàn)的“從接收到入賬歸檔端到端全流程自動(dòng)化”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步全面推動(dòng)企業(yè)交易憑證的數(shù)智化升級(jí)。以電子憑證為核心，推動(dòng)交易憑證全面數(shù)字化，打通交易全鏈路閉環(huán)，從采購(gòu)優(yōu)化、對(duì)賬結(jié)算、數(shù)電發(fā)票、智慧財(cái)稅到支付融資，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔一體化;同時(shí)，發(fā)揮憑證數(shù)據(jù)協(xié)同性，助力企業(yè)交易憑證數(shù)智化再升級(jí)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同化，構(gòu)筑面向數(shù)字經(jīng)濟(jì)的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同體系，最終將電子憑證資產(chǎn)沉淀并轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)，通過(guò)數(shù)智賦能，激發(fā)企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力，驅(qū)動(dòng)企業(yè)加速數(shù)智化進(jìn)程、邁向高質(zhì)量發(fā)展!

二、電子憑證3.0 驅(qū)動(dòng)企業(yè)交易協(xié)同實(shí)現(xiàn)L5級(jí)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展

電子憑證作為企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字憑據(jù)，本質(zhì)就是記錄企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的運(yùn)動(dòng)軌跡，包括但不限于其自身運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等數(shù)據(jù)信息及其在與上下游企業(yè)之間開(kāi)展業(yè)務(wù)形成的訂單數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等。

所以企業(yè)在電子憑證管理過(guò)程中，不僅僅需要打通電子憑證處理的全流程，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享，更重要的是構(gòu)建起在企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與消費(fèi)者間、企業(yè)與公共組織間的可流通、易識(shí)別、可存儲(chǔ)、能驗(yàn)證、促發(fā)展的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略，塑造企業(yè)運(yùn)營(yíng)新資產(chǎn)、激發(fā)商業(yè)創(chuàng)新動(dòng)!

用友BIP電子憑證3.0，正是基于這一洞察需求，為企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化、一體化、協(xié)同化、網(wǎng)絡(luò)化、資產(chǎn)化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從L1-L5級(jí)的高質(zhì)量發(fā)展。

L1級(jí)-數(shù)字化，解決電子憑證全面數(shù)字化最后一公里

針對(duì)《財(cái)政部會(huì)計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》中指明的9類高頻票種，用友BIP電子憑證3.0搭建總對(duì)總?cè)�通道�?gòu)建電子憑證全面數(shù)字化能力，解決紙質(zhì)憑證數(shù)字化“最后一公里”。 同時(shí)提供對(duì)外統(tǒng)一的API能力，支持企業(yè)全面匯集外部的電子憑證數(shù)據(jù)，包括合同、訂單等企業(yè)常用交易結(jié)算單據(jù)及報(bào)銷單、付款單，結(jié)算單等內(nèi)部單據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)電子憑證全流程、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，為企業(yè)將數(shù)據(jù)作為一種資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)和支撐。

用友BIP電子憑證3.0通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗(yàn)簽、解析、生成入賬結(jié)構(gòu)化文件、上報(bào)及歸檔實(shí)現(xiàn)電子憑證全周期管理。通過(guò)總對(duì)總?cè)�通道能力，�?shí)現(xiàn)票據(jù)直連開(kāi)具及接收，無(wú)需人工收集、整理票據(jù)，提升票據(jù)信息準(zhǔn)確性，減少人工操作的時(shí)間和成本。

L2級(jí)-一體化，加速業(yè)財(cái)稅資檔一體化升級(jí)

用友BIP電子憑證3.0提供電子票據(jù)、記賬憑證、財(cái)務(wù)入賬、生成歸檔等應(yīng)用，無(wú)需人工操作即可實(shí)現(xiàn)電子憑證與財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，并按照財(cái)政部及國(guó)家檔案部門的要求生成上報(bào)文件及歸檔處理，構(gòu)建電子憑證從接收、報(bào)報(bào)賬、到入賬歸檔的全流程一體化閉環(huán)管理，降本增效，常態(tài)化運(yùn)行，減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)。

以企業(yè)商旅管理為例，用友BIP電子憑證3.0通過(guò)一站式的解決方案，向內(nèi)打通業(yè)財(cái)稅資檔等各環(huán)節(jié)全流程，滿足企業(yè)費(fèi)控-商旅-對(duì)私報(bào)銷-對(duì)公結(jié)算-入賬-核算-上報(bào)-歸檔全流程無(wú)紙化需求。目前已完成全類電子憑證適配，可以無(wú)縫銜接業(yè)務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)控、稅務(wù)、資金、會(huì)計(jì)核算及電子檔案等系統(tǒng)，完整實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔全鏈路一體化升級(jí)。

L3級(jí)-協(xié)同化，變革傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的管理模式

在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)財(cái)稅資檔一體化后，企業(yè)尋求向外伸展連接。依靠電子憑證單據(jù)池內(nèi)生的全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)匯集能力，企業(yè)與企業(yè)間首先實(shí)現(xiàn)交易結(jié)算數(shù)據(jù)的聯(lián)通。產(chǎn)業(yè)鏈中各實(shí)體(供應(yīng)商、核心企業(yè)、下游客戶)上線及系統(tǒng)融合打通，由此形成貫穿全產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)賬、發(fā)票、支付、收款各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)協(xié)同。通過(guò)產(chǎn)業(yè)鏈交易結(jié)算數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，變革傳統(tǒng)結(jié)算流程，全自動(dòng)化整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)算流程。通過(guò)數(shù)字化、協(xié)同化、自動(dòng)化、幫助企業(yè)大幅降低人力成本，解除企業(yè)內(nèi)耗，實(shí)現(xiàn)精細(xì)、合規(guī)、高質(zhì)量管理。在產(chǎn)業(yè)鏈上積累大數(shù)據(jù)也為數(shù)據(jù)智能分析、輔助決策打下基礎(chǔ)。

L4級(jí)-網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)互聯(lián)共筑數(shù)字商業(yè)網(wǎng)絡(luò)

數(shù)智時(shí)代，企業(yè)的成功不再僅僅依賴于自身的實(shí)力，更需要各方協(xié)作緊密合作。用友BIP電子憑證3.0致力于構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放、共享、共贏的數(shù)字商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)提供與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等各方之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)數(shù)據(jù)互聯(lián)，企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地把握市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

通過(guò)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)接入供應(yīng)鏈上下游開(kāi)具端系統(tǒng)及接收端系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口，實(shí)現(xiàn)了商業(yè)網(wǎng)絡(luò)各方數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。無(wú)論是商業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的商機(jī)撮合、尋源比價(jià)、交易合同，還是資金結(jié)算中的發(fā)票、賬單，電子憑證都能提供實(shí)時(shí)、安全的數(shù)據(jù)支持，大大提高了交易效率和安全性;企業(yè)可以輕松地獲取商機(jī)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，打破了以往的信息孤島，為企業(yè)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，提供智能數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

L5級(jí)-資產(chǎn)化，塑造企業(yè)運(yùn)營(yíng)新資產(chǎn)激發(fā)商業(yè)創(chuàng)新動(dòng)力

數(shù)據(jù)資產(chǎn)化是指將數(shù)據(jù)作為一種資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)的過(guò)程，這一過(guò)程包括了對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理、評(píng)估、管理和交易等環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的核心目的是將數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化，通過(guò)數(shù)據(jù)的有效管理和利用，為企業(yè)或組織帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)化過(guò)程中，數(shù)據(jù)不僅僅被視為信息，而是被當(dāng)作一種可以交換、交易、產(chǎn)生收益的資產(chǎn)。這種資產(chǎn)可以是原始數(shù)據(jù)，也可以是經(jīng)過(guò)處理和分析的數(shù)據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的可用性和可交換性，即數(shù)據(jù)能夠被他人使用，并在市場(chǎng)上進(jìn)行交易。

電子憑證憑借數(shù)字化及安全認(rèn)證技術(shù)，使其具備安全性、可靠性、可驗(yàn)證性和可存儲(chǔ)性，以及在企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與消費(fèi)者間，企業(yè)與公共組織間的交易確認(rèn)特性，因此天然具備數(shù)據(jù)資產(chǎn)化屬性。用友BIP電子憑證3.0通過(guò)電子憑證數(shù)據(jù)資產(chǎn)化，企業(yè)可以優(yōu)化資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)流動(dòng)性，幫助企業(yè)塑造新的運(yùn)營(yíng)新資產(chǎn)，激發(fā)商業(yè)創(chuàng)新動(dòng)力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。

三、眾多領(lǐng)先實(shí)踐落地 加速交易憑證數(shù)智化再升級(jí)

新質(zhì)生產(chǎn)力與數(shù)智化相結(jié)合，碰撞出了許多新模式、新場(chǎng)景、新火花，而已服務(wù)眾多領(lǐng)先企業(yè)用友BIP電子憑證3.0構(gòu)建了一個(gè)開(kāi)放、共享的數(shù)字化生態(tài)協(xié)同系統(tǒng)。通過(guò)與金融、財(cái)務(wù)、企業(yè)管理軟件等系統(tǒng)的深度融合和連接，實(shí)現(xiàn)了信息的互通互聯(lián)，為企業(yè)提供了更廣闊的發(fā)展空間，正逐漸成為企業(yè)進(jìn)行電子憑證管理時(shí)的新范式，不僅對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和供應(yīng)鏈發(fā)展產(chǎn)生深刻影響，更是不斷加速電子憑證試點(diǎn)落地和交易憑證數(shù)智化發(fā)展!

直連通道 一站式管理

過(guò)去，火車票、紙質(zhì)行程單等一直是企業(yè)員工報(bào)銷差旅費(fèi)用的重要憑證。然而，根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，行程單必須依靠實(shí)物進(jìn)行傳遞，且一票一單、遺失不補(bǔ)，這給企業(yè)帶來(lái)了諸多不便。若全面實(shí)行數(shù)電票，企業(yè)員工無(wú)需墊資取票，財(cái)務(wù)人員無(wú)需人工核驗(yàn)，從申請(qǐng)、購(gòu)買、結(jié)算、報(bào)銷到查驗(yàn)等所有環(huán)節(jié)都可以線上操作，既可以加速流轉(zhuǎn)效率，還可以減少紙質(zhì)單據(jù)，減少碳排放。

商旅云服務(wù)依托用友BIP電子憑證3.0總對(duì)總的全通道能力，實(shí)現(xiàn)鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、數(shù)電發(fā)票(增值稅普通/專用發(fā)票)等直連開(kāi)具和取票，使得整個(gè)商旅預(yù)訂后從出票到報(bào)銷流程的全面自動(dòng)化，無(wú)需采集、無(wú)需經(jīng)手，無(wú)需報(bào)銷。這不僅提高了工作效率，還降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

業(yè)財(cái)一體 高質(zhì)量驗(yàn)收

某投資控股集團(tuán)高度重視電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將深化試點(diǎn)工作融入集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心深化改革之中，堅(jiān)持總體規(guī)劃，做好頂層設(shè)計(jì)，以“業(yè)財(cái)融合，全流程、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化”為目標(biāo)，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量高效推進(jìn)深化試點(diǎn)工作。截至2023年底，集團(tuán)已成功完成深化試點(diǎn)任務(wù)，達(dá)到并超越財(cái)政部規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

產(chǎn)業(yè)協(xié)同 結(jié)算自動(dòng)化

某港口集團(tuán)招采中心下屬5家二級(jí)招采服務(wù)于13大板塊500多家基層單位，6000家供應(yīng)商，供應(yīng)鏈關(guān)系異常復(fù)雜。各類物資、服務(wù)、工程項(xiàng)目采購(gòu)的對(duì)賬結(jié)算涉及多種模式，集團(tuán)層面供應(yīng)鏈結(jié)算協(xié)同平臺(tái)的全面建設(shè)拉通了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、發(fā)票、共享環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)協(xié)同數(shù)字化閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)且精準(zhǔn)結(jié)算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)合規(guī)管控目標(biāo)。

電子憑證試點(diǎn)，是促進(jìn)企業(yè)自我改革的一個(gè)契機(jī)，企業(yè)可以通過(guò)廣泛關(guān)聯(lián)、深入融合，盤活企業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，積極投身財(cái)務(wù)數(shù)智化改革，早日從高速增長(zhǎng)邁向高質(zhì)量發(fā)展。而用友BIP電子憑證3.0的發(fā)布，就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次重大突破，是電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化的有力加速器，不僅為企業(yè)提供了高效便捷的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型管理工具，更為企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力與動(dòng)力。

(新媒體責(zé)編：wa12)