經(jīng)營合同存在漏洞且后期追責(zé)困難、離職干部審計發(fā)現(xiàn)問題無法彌補、出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險識別處置滯后……近年來,發(fā)生在西北公司經(jīng)營活動中的一系列問題都將隨著審計部、法務(wù)部將管理前置而得到緩解和改觀。

亡羊補牢,為時已晚矣

審計、法務(wù)前置是以‘服務(wù)、指導(dǎo)、防范、監(jiān)督’為工作原則,通過采取監(jiān)督檢查、審核資料、參加會議等方式進(jìn)行風(fēng)險提示,認(rèn)真履行合同法律審核、重大經(jīng)營事項法律審核、風(fēng)險點識別、提前發(fā)現(xiàn)傾向性問題并及時提醒,切實將審計法務(wù)服務(wù)職能嵌入到業(yè)務(wù)管理全過程。

如果把公司的各業(yè)務(wù)單元比喻成在廣袤草原上的“畜牧基地”的話,可能每個基地都不同程度地發(fā)現(xiàn)柵欄毀損、牲畜丟失等情況,而每當(dāng)發(fā)生這種情況后只能亡羊補牢,盡可能減少損失。但我們都應(yīng)該清楚認(rèn)識到,羊群的損失已經(jīng)無法挽回,這是不爭的事實。

現(xiàn)行的審計、法務(wù)機制并不能完全排除經(jīng)營風(fēng)險陷入改了再犯、犯了再改的怪循環(huán)。痛定思痛,現(xiàn)在需要給每一只羊打預(yù)防針,增強它的免疫力,需要對柵欄進(jìn)行增高、增密、加固,更需要科學(xué)防控,在關(guān)鍵點位點燃火把,加強夜間巡邏等。

今年以來,為精準(zhǔn)探索建立審計、法務(wù)“關(guān)口”前移,加強全過程監(jiān)督管理、風(fēng)險防控的要求,充分發(fā)揮審計、法務(wù)前置管理工作的風(fēng)險防范作用,推動風(fēng)險管控關(guān)口前置工作的有效落實,將審計、法務(wù)服務(wù)職能嵌入到業(yè)務(wù)管理全過程,推進(jìn)職能部門與業(yè)務(wù)部門深度協(xié)同,公司采取審計法務(wù)前置,正是在打針、加固、巡邏……

細(xì)致入微,補蟻穴之堤

在公司部分人員的思想觀念里,審計、法務(wù)部門不是主責(zé)部門,純粹是流程需要,業(yè)務(wù)部門才是“正統(tǒng)”,更有甚者在審計、法務(wù)人員去業(yè)務(wù)部門了解情況時,用“業(yè)務(wù)內(nèi)容是機密,跟你說這些已經(jīng)是說多了”來搪塞,這便導(dǎo)致審計、法務(wù)人員開展工作難度加大,業(yè)務(wù)進(jìn)度延緩等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

如何彌補“蟻穴”,造就經(jīng)營風(fēng)險的千里之堤,這是西北公司今年以來一直在探索的問題。

除了法務(wù)知識培訓(xùn)宣傳普及在日常,樹立干部職工法律風(fēng)險意識外,審計、法務(wù)人員前置到各業(yè)務(wù)部分也是公司的“壓臺好戲”。

一方面,充分利用審計、法務(wù)人員的專業(yè)性對駐點項目進(jìn)行隨時“問診”,充分發(fā)揮離得近、看得清的特點,進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)督檢查,避免和消除紊亂,保證良好的經(jīng)濟秩序;另一方面,對各經(jīng)營業(yè)務(wù)可能涉及的風(fēng)險、合規(guī)工作進(jìn)行全面梳理,形成風(fēng)險管理清單,通過審計、法務(wù)監(jiān)督服務(wù)嵌入到業(yè)務(wù)管理的全過程,實現(xiàn)審計、法務(wù)工作與公司實際運營相結(jié)合,進(jìn)而不斷地提升干部職工風(fēng)險識別能力,實現(xiàn)風(fēng)險管理觸角“關(guān)口”前移,打造經(jīng)營工作風(fēng)險防控的強勁引擎。

固本培元,養(yǎng)參天大樹

經(jīng)營風(fēng)險防范,審計、法務(wù)人員的前置不是目的,關(guān)鍵在于人,在于組成人體的每一個細(xì)胞。

今年以來,西北公司堅持“以人為本、統(tǒng)籌兼顧、增強活力、和諧穩(wěn)定”的原則,充分挖掘、開發(fā)、培養(yǎng)部門人員的潛力,打造一批綜合素養(yǎng)高、團(tuán)結(jié)協(xié)作好、專業(yè)能力強、創(chuàng)新精神足的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。

“這就好比你駕駛汽車行駛在高速公路上,如果出現(xiàn)小問題自己就可以當(dāng)場解決,要是每次都叫拖車,那么代價可就大了。”公司審計法務(wù)部門負(fù)責(zé)人表示。

據(jù)悉,后期西北公司將以全面提升全員的風(fēng)險識別能力的著手點,實現(xiàn)風(fēng)險管理觸角“關(guān)口”前移,關(guān)注重點業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),推進(jìn)“業(yè)審”深度融合,充分發(fā)揮審計、法務(wù)的風(fēng)險防控職能,建立健全審計、法務(wù)前置工作管理機制,建立符合經(jīng)營特點的公司管理制度體系,護(hù)航企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的參天大樹茁壯成長。(譚秀珍)

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