2023年,西北公司明確提出要以推動(dòng)全過(guò)程招投標(biāo)精益管理為目標(biāo),建立完善精益機(jī)制,通過(guò)業(yè)務(wù)提升、制度宣貫、項(xiàng)目回頭望等舉措,構(gòu)建招投標(biāo)管理新格局,持續(xù)縱深推進(jìn)招投標(biāo)環(huán)境建設(shè)走深走實(shí),不斷提升服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量。

堅(jiān)持以制促治,構(gòu)建供應(yīng)商管理體系

結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)及集團(tuán)公司合作方黑名單相關(guān)管理規(guī)定,公司編制并下發(fā)《合作方黑名單管理辦法》,組織各相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí),推動(dòng)其快速落實(shí)并投入應(yīng)用。該制度對(duì)公司范圍內(nèi)合作方黑名單信息采集、認(rèn)定、發(fā)布、修復(fù)、退出等進(jìn)行了明確規(guī)定,同時(shí)在公司商務(wù)平臺(tái)嵌入黑名單管理相關(guān)流程,對(duì)于在公司存在合作劣跡、合同履行不力的供應(yīng)商按照制度給予懲戒,加強(qiáng)內(nèi)部誠(chéng)信體系建設(shè),維護(hù)供需雙方合法權(quán)益,營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)透明的營(yíng)商環(huán)境。今年以來(lái),公司已通過(guò)制度流程將22家新的問(wèn)題單位列入合作方黑名單。

強(qiáng)化過(guò)程管控,助推招采業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展

西北公司以季度合同談判及管理檢查工作為抓手,組織物資管理部、法務(wù)部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部對(duì)工程類(lèi)、采購(gòu)類(lèi)、勞務(wù)類(lèi)合同談判及詢(xún)比價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,發(fā)揮好“探頭”優(yōu)勢(shì),精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并督促其針對(duì)問(wèn)題清單進(jìn)行整改,有效提升管理效能,推動(dòng)公司招采業(yè)務(wù)良性開(kāi)展。此外,公司每周定期對(duì)計(jì)劃內(nèi)的招標(biāo)、談判項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析,做到及時(shí)“回頭望”,對(duì)于未完成項(xiàng)目從前期策劃、供應(yīng)商推薦和組織過(guò)程等環(huán)節(jié)剖析原因,集思廣益,有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目組織前夕前往現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研了解,強(qiáng)化項(xiàng)目組織策劃細(xì)節(jié);加強(qiáng)與供應(yīng)商的線上溝通交流,避免類(lèi)似問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。

做到學(xué)用結(jié)合,開(kāi)創(chuàng)精益管理新局面

西北公司緊密結(jié)合年度招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作安排,組織招投標(biāo)業(yè)務(wù)板塊人員積極參加專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)組織的招投標(biāo)知識(shí)培訓(xùn),了解最新的采購(gòu)政策與制度變化,招標(biāo)采購(gòu)關(guān)鍵程序、痛點(diǎn)問(wèn)題分析與法律風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容,促進(jìn)公司招標(biāo)采購(gòu)依法合規(guī)運(yùn)行。為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)管理及文件科學(xué)編制,著力提升公司招采人員業(yè)務(wù)能力,公司將業(yè)務(wù)培訓(xùn)與現(xiàn)有商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行“雙劍合璧”、深度融合,不斷突破管理瓶頸,通過(guò)大數(shù)據(jù)深度挖掘促進(jìn)精益管理,有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建高效、陽(yáng)光、可持續(xù)的招采管理生態(tài)體系。

西北公司通過(guò)高位推動(dòng)、系統(tǒng)發(fā)力,學(xué)先進(jìn)、找差距,建機(jī)制、定規(guī)則,明目標(biāo)、促提升,聚焦全流程線上運(yùn)行、全方位信用建設(shè)、全過(guò)程監(jiān)督管理,推動(dòng)招投標(biāo)制度化、透明化、公平化、便捷化,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理提質(zhì)增效。(譚秀珍)

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