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用心服務(wù)  物資采購(gòu)提質(zhì)出實(shí)效 -張雙杰

按照年初工作目標(biāo)及安排,物資公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“強(qiáng)基提質(zhì),效益再提升”主題主線(xiàn)和“四抓一控”要求,以專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案為抓手,以成本管控、履約保障為目標(biāo),緊扣采購(gòu)資金、供應(yīng)、成本、服務(wù)四條主線(xiàn),堅(jiān)持“大對(duì)標(biāo)、大調(diào)研、大學(xué)習(xí)”,持續(xù)理念創(chuàng)新、采購(gòu)模式創(chuàng)新,主動(dòng)落實(shí)雙維度成本管控體系和項(xiàng)目履約保障體系建設(shè),穩(wěn)步推進(jìn)工作開(kāi)展,用心服務(wù),物資采購(gòu)出實(shí)效。

降本增效是集中采購(gòu)平臺(tái)的核心目標(biāo),2022年,物資公司始終緊扣采購(gòu)效益和效率提升主線(xiàn),試點(diǎn)先行,大膽創(chuàng)新理念,持續(xù)拓展采購(gòu)模式,擴(kuò)大集采范圍,穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)降本增效,取得了實(shí)效。

這一年,推行鋼筋“項(xiàng)目總量+區(qū)域集采”模式(一季度)。項(xiàng)目總量模式:對(duì)42個(gè)項(xiàng)目完成鋼筋總量集采35萬(wàn)噸;區(qū)域集采模式:對(duì)石家莊、沈陽(yáng)、保定、曹妃甸等地區(qū)項(xiàng)目10萬(wàn)噸鋼材、唐山地區(qū)隔墻板、保溫砌塊等建材實(shí)施區(qū)域集中采購(gòu)。規(guī)模集采效果明顯。

這一年啟動(dòng)賬期采購(gòu)模式,緩解項(xiàng)目資金壓力(二季度)。為緩解項(xiàng)目資金短缺困局,6月份,物資公司啟動(dòng)了賬期采購(gòu)模式。一是通過(guò)不同賬期采購(gòu)模式,緩解了項(xiàng)目履約資金壓力。二是集采賬期成本大幅下降。三是通過(guò)平臺(tái)良好信譽(yù)和規(guī)模優(yōu)勢(shì),有效防范了供應(yīng)商訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

這一年,推行大宗物資“廠(chǎng)家直供”、零星物資“專(zhuān)業(yè)電商平臺(tái)”采購(gòu)模式,采購(gòu)提質(zhì)增效,合規(guī)性、便捷性更強(qiáng)(二季度)。一是板材、H型鋼直接鋼廠(chǎng)定軋采購(gòu),降低成本,縮短采購(gòu)周期,采購(gòu)按單供貨,快捷高效。二是焊材-天津金橋直供。10月份,利用市場(chǎng)行情低點(diǎn),聯(lián)合冀東發(fā)展“拼+”模式,增加了供應(yīng)品種,價(jià)格已同比已優(yōu)于代理商。三是油漆、緊固件、瓷磚等其它材料:與生產(chǎn)廠(chǎng)商簽訂年度直供合作協(xié)議,實(shí)現(xiàn)降本增效,質(zhì)量更有保障。四是項(xiàng)目零星物資“京東+鑫方盛”兩大電商平臺(tái)采購(gòu)額較比去年增長(zhǎng)182%,今年重點(diǎn)是拓展了平臺(tái)月結(jié)采購(gòu)模式,提高采購(gòu)便捷性,規(guī)范了項(xiàng)目零星物資采購(gòu)行為。

這一年,以雙維度成本管控為主線(xiàn),推行限價(jià)采購(gòu)模式(三季度)。針對(duì)建材類(lèi)材料,采購(gòu)工作前置,主動(dòng)組織聯(lián)動(dòng)預(yù)算、材料部門(mén)根據(jù)合同收入、創(chuàng)效目標(biāo)測(cè)算出«物資采購(gòu)量、價(jià)控制表»,“以收定支”,采取限價(jià)采購(gòu)模式,通過(guò)平臺(tái)充分競(jìng)爭(zhēng),超額完成了項(xiàng)目采購(gòu)收益率目標(biāo)。

這一年,利用五礦業(yè)務(wù)協(xié)同優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新“點(diǎn)價(jià)”遠(yuǎn)期鎖貨模式(三季度)。8月份,采取“點(diǎn)價(jià)”模式完成第一批鋼筋鎖貨采購(gòu)。該模式為五礦協(xié)同鎖價(jià)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,獲得五礦集團(tuán)認(rèn)可,已被作為創(chuàng)新案例進(jìn)行應(yīng)用推廣。

持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)管理提升和平臺(tái)服務(wù),推進(jìn)落實(shí)“雙維度成本管控”和“項(xiàng)目履約保障”兩大體系建設(shè),主動(dòng)作為,用心做好項(xiàng)目成本管控和項(xiàng)目履約的護(hù)航者。

這一年,增強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。與集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)動(dòng)壓降產(chǎn)品貼息費(fèi)用,降低資金成本。高效周轉(zhuǎn)應(yīng)急采購(gòu)資金,全年實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)次數(shù)4次,對(duì)內(nèi)保證了項(xiàng)目材料供應(yīng),對(duì)外維護(hù)了平臺(tái)信譽(yù)。

這一年,推行采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)策劃,做好平臺(tái)增值服務(wù)(二季度)。從8月份起,將采購(gòu)工作主動(dòng)前置,我牽頭組織計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)成立了“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)策劃小組。以專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議形式,聯(lián)動(dòng)二級(jí)單位、項(xiàng)目部從合同結(jié)算、收入、進(jìn)度、資金、風(fēng)險(xiǎn)等方面溝通分析,對(duì)比測(cè)算不同模式采購(gòu)成本,制定出項(xiàng)目最佳采購(gòu)模式。此項(xiàng)增值服務(wù)得到了二級(jí)單位好評(píng),收到了兄弟單位感謝信。

這一年,以雙維度成本體系為抓手,建立采購(gòu)成本閉環(huán)管控機(jī)制。圍繞采購(gòu)創(chuàng)效目標(biāo),強(qiáng)化業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)融合,將采購(gòu)從前、中、后三個(gè)階段實(shí)施閉環(huán)管控:采購(gòu)前端:聯(lián)動(dòng)測(cè)算出材料收入價(jià)和控制價(jià);采購(gòu)中端:實(shí)施限價(jià)采購(gòu)模式;采購(gòu)后端:對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行核算確認(rèn)后定標(biāo)。這一機(jī)制,在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本閉環(huán)管控的同時(shí),通過(guò)采購(gòu)崗位分離監(jiān)督機(jī)制,做好采購(gòu)最后一道防火墻,堵塞管控漏洞。

這一年,建立公開(kāi)透明二次議價(jià)開(kāi)標(biāo)機(jī)制,提升平臺(tái)公信力。對(duì)二次報(bào)價(jià)采取了供應(yīng)商線(xiàn)上當(dāng)場(chǎng)公布加密文檔密碼來(lái)公開(kāi)唱價(jià),整個(gè)過(guò)程視頻錄像,供應(yīng)商全程參與,消除人為因素,得到了供應(yīng)商認(rèn)可,做到了陽(yáng)光采購(gòu),提升了平臺(tái)公信力和競(jìng)爭(zhēng)力。

這一年,建立應(yīng)急工作機(jī)制,保障疫情期間材料供應(yīng)需求。一是采購(gòu)主動(dòng)謀劃。充分考慮疫情防控,制定了選一備一、就近采購(gòu)、適當(dāng)儲(chǔ)備、通行證等對(duì)應(yīng)措施,保證了材料按需供應(yīng)。二是開(kāi)通應(yīng)急采購(gòu)渠道。采取五礦協(xié)同、戰(zhàn)略合作、鑫方盛等供應(yīng)模式,保證了項(xiàng)目急需物資供應(yīng)。三是利用應(yīng)急采購(gòu)資金機(jī)制做好重大項(xiàng)目采購(gòu)資金保障,確保供應(yīng)商及時(shí)供應(yīng)。

這一年,搭建華東區(qū)域采購(gòu)平臺(tái),逐步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)區(qū)域集采(三季度)。按照“一主+二輔”采購(gòu)平臺(tái)搭建總體思路,8月份,物資公司主辦、浙江公司承辦順利組織完成了在杭州召開(kāi)以“攜手合作 誠(chéng)信共贏”為主題的華東區(qū)域采購(gòu)平臺(tái)推介會(huì),吸引了近百名供應(yīng)商代表參會(huì),起到了良好效果。目前,已引入20余家南方供應(yīng)商資源參入采購(gòu),提高了平臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)力,采購(gòu)效果明顯。

提質(zhì)增效,用心服務(wù),物資公司做為集團(tuán)公司采購(gòu)大平臺(tái),承擔(dān)著項(xiàng)目成本和履約重任,2023年,我們將堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,堅(jiān)持理念創(chuàng)新和對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),摁下“加快”鍵:一是持續(xù)拓展模式,加快推進(jìn)由項(xiàng)目總量采向區(qū)域集采模式轉(zhuǎn)換,提升平臺(tái)集采規(guī)模和價(jià)值創(chuàng)造能力,做好項(xiàng)目成本管控和履約保障;二是加快以雙維度成本管控體系為抓手,推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同融合,持續(xù)優(yōu)化完善材料量、價(jià)閉環(huán)管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)創(chuàng)效目標(biāo)。三是按照“一主+二輔”平臺(tái)搭建總體布署,與區(qū)域公司聯(lián)動(dòng),加快推進(jìn)落實(shí)華東區(qū)域采購(gòu)平臺(tái)工作開(kāi)展,形成南北資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提升平臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)力。四是以平臺(tái)為依托,工作主動(dòng)前置,加快建立點(diǎn)對(duì)點(diǎn)“包聯(lián)”服務(wù)機(jī)制,推行采購(gòu)增值服務(wù),為二級(jí)單位及項(xiàng)目部提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),來(lái)共同促進(jìn)高質(zhì)量提升實(shí)現(xiàn)采購(gòu)提質(zhì)再增效目標(biāo)。

(新媒體責(zé)編:wa12)

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