在2025年第18個(gè)“國(guó)際檔案日”到來(lái)之際，湖北交投宜昌運(yùn)營(yíng)公司第六綜合巡檢辦公室緊扣“請(qǐng)聽檔案說(shuō)”年度主題，精心策劃并開展了一系列富有成效的宣傳活動(dòng)，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和高速公路發(fā)展注入“檔案力量”。

“線上+線下”同頻共振，讓檔案“聲”入人心。本次活動(dòng)打破傳統(tǒng)宣教模式，線上線下齊發(fā)力。線上組織員工參與檔案管理專題培訓(xùn)，為員工檔案管理工作“充電續(xù)航”，夯實(shí)業(yè)務(wù)根基。線下則精準(zhǔn)施教，重點(diǎn)圍繞工程檔案“迎國(guó)評(píng)”等核心業(yè)務(wù)，詳解規(guī)范整理要點(diǎn)，有效提升一線員工的檔案意識(shí)和實(shí)操技能。最打動(dòng)人心的環(huán)節(jié)當(dāng)屬“我與交通檔案”故事匯，員工們深情講述檔案背后的運(yùn)營(yíng)故事與珍貴記憶，從一本本工程設(shè)計(jì)圖到竣工圖，從養(yǎng)護(hù)工作指令到養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收計(jì)量，檔案成為企業(yè)奮斗史的生動(dòng)注腳，激發(fā)了全員爭(zhēng)當(dāng)企業(yè)記憶“發(fā)現(xiàn)者”與“貢獻(xiàn)者”的熱情。這一系列舉措，持續(xù)擦亮了宜昌運(yùn)營(yíng)特色“精品蘭臺(tái)”檔案品牌，推動(dòng)檔案文化真正融入基層、深入人心。

筑牢安全堤壩，“九防”并舉守護(hù)歷史瑰寶。巡檢辦堅(jiān)持“九防”(防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體)并舉，定期開展檔案庫(kù)房及載體安全隱患“大排查、大整治”，不斷筑牢實(shí)體檔案的安全屏障。同時(shí)，著眼數(shù)字時(shí)代新要求，著力提升檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)感知與源頭化解能力，強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)日常防護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行重要檔案數(shù)字資源異地備份制度，為珍貴的企業(yè)信息資產(chǎn)穿上堅(jiān)實(shí)的“數(shù)字鎧甲”。

數(shù)字轉(zhuǎn)型顯成效，“雙軌并行”賦能管理新篇。巡檢辦依托“綠聯(lián)云”網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存平臺(tái)，高效完成了檔案室1300余冊(cè)核心檔案的電子化掃描工作，成功構(gòu)建起實(shí)體檔案與數(shù)字檔案“雙軌并行”的管理新模式。這一轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)了檔案資源數(shù)字化、管理智能化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。數(shù)字化成果已迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，據(jù)統(tǒng)計(jì)，電子檔案的高效檢索與共享，已為3個(gè)專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)方案的制定節(jié)省了超過50工時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)時(shí)間，顯著提升了養(yǎng)護(hù)決策的科學(xué)性和工作效率，為高速公路的智慧管養(yǎng)提供了有力支撐。

歷史在檔案中沉淀，未來(lái)于創(chuàng)新中鋪展。值此國(guó)際檔案日，湖北交投宜昌運(yùn)營(yíng)公司第六綜合巡檢辦向全體同仁倡議：讓我們主動(dòng)走近檔案，傾聽其無(wú)聲卻壯闊的敘事;用心守護(hù)檔案，傳承企業(yè)發(fā)展的精神血脈;積極用好檔案，共同譜寫高速公路事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的嶄新篇章!(湖北交投宜昌高速公路運(yùn)營(yíng)管理有限公司第六綜合巡檢辦，胡明盛)

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