綜合管理系統(tǒng)圍繞“項目二三次經營創(chuàng)效”專項行動,著眼于“加強對項目資料管理指導力度,下沉現(xiàn)場幫扶項目進行資料整理”具體舉措,加強督導、提升服務,為境內外項目履約提供后方保障。
推進工程資料標準化管理,加大項目督導力度。根據(jù)項目實際,重新修訂了《檔案管理辦法》,加強項目過程中資料收集整理標準化操作指導;對境內項目進行現(xiàn)場幫扶,指導項目資料整理歸集;對于新開項目,幫助項目部建立各類臺賬并指導項目部完善資料管理流程,規(guī)范使用臺賬;視頻指導境外項目屬地員工進行資料分類整理,對于資料組卷裝訂的封面、目錄及脊背的內容和格式進行了規(guī)范,按照公司《檔案管理辦法》要求進行組卷裝訂,及時將整理完成的電子版檔案傳輸國內,國內國外聯(lián)動推進項目工程檔案資料的歸檔工作。
與此同時,中國二十二冶海外事業(yè)部還加大檔案工作管理考核力度。先后開展了一季度及上半年的工程檔案資料檢查,項目資料檢查全覆蓋。聯(lián)合技術質量部、經營預算部、安全環(huán)保部、項目管理部等部門對海外事業(yè)部所有在建及收尾項目的工程檔案資料標準化管理進行了聯(lián)合檢查,并對不符合項目下達整改通知并督促整改反饋。在項目綜合檢查中增加了項目工程資料考核權重,規(guī)范考核流程,加大考核結果運用。對項目資料檢查進行了打分并在新中大上公布,打分結果運用到績效考核中。
(新媒體責編:pl2022)
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