如今，企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型是很多企業(yè)都在進(jìn)行的一項(xiàng)工作，不少企業(yè)通過信息化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，管理和生產(chǎn)也更加的科學(xué)，還有的企業(yè)降低了運(yùn)營成本。今天來說說具體的行業(yè)——服裝業(yè)的信息化管理的解決方案。

傳統(tǒng)服裝企業(yè)存在什么樣的管理難題呢?據(jù)悉，服裝企業(yè)每天都要生產(chǎn)成百上千款式、顏色、面料、尺碼不同的衣服，這其中的運(yùn)作相當(dāng)復(fù)雜。如果引入了信息化管理系統(tǒng)，那么企業(yè)就能以簡單、方便、明了的方式對顏色、尺碼、面料和款號進(jìn)行科學(xué)管理，利用這些信息定義多種產(chǎn)品，還可以自動生成相應(yīng)的訂單、庫存、生成等多項(xiàng)數(shù)據(jù)，從而解決了服裝的款號、面料、顏色、尺碼等因素的單據(jù)、報(bào)表難題。行業(yè)專家表示，服裝業(yè)工藝復(fù)雜、數(shù)據(jù)龐大、工藝描述多，而信息化管理系統(tǒng)可以對工藝進(jìn)行管理，把物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、裁剪圖、樣圖、繡花圖等集成管理，使服裝廠的生產(chǎn)做到無紙化管理。

除了上面提到的這些問題之外，服裝生產(chǎn)工票、計(jì)件工資;關(guān)鍵工序裁床管理;工單排程;分類成本核算等都可以通過信息化管理系統(tǒng)得到科學(xué)有效的解決。在信息化應(yīng)用上，杭州恬素電子商務(wù)有限公司無疑走在了行業(yè)前列。據(jù)悉，杭州恬素電子商務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事服裝設(shè)計(jì)和銷售的公司，目前以女裝為主，主體銷售平臺為淘寶集市，淘寶商城以及拍拍商城。公司于2009年正式成立，快速發(fā)展至今于2012年5月，“mimius”和“眼袋自制”兩品牌雙金冠女裝店合并，使我們擁有了更加專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，運(yùn)營團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)。公司本著質(zhì)量第一、信譽(yù)至上的原則多年來一直受到淘寶客戶的一致好評!

資料顯示，杭州恬素電子商務(wù)有限公司創(chuàng)建于2008年，企業(yè)總面積達(dá)6000平方米，擁有員工120人。主要生產(chǎn)普通薄料服裝和普通厚料服裝等產(chǎn)品，年銷售量70萬件，銷售額12000萬元，產(chǎn)品主要銷往中國地區(qū)。杭州恬素電子商務(wù)有限公司產(chǎn)品銷售端架設(shè)了較為成熟的ERP和CRM系統(tǒng)，有著豐富經(jīng)驗(yàn)的銷售團(tuán)隊(duì)，唯獨(dú)產(chǎn)品生產(chǎn)端一直未能找到與產(chǎn)品部現(xiàn)狀相匹配的系統(tǒng)軟件，信息的存儲，傳遞以及利用只能依賴于excel表格，效率低下。在嘗試了大量線下ERP管理系統(tǒng)無果后，我們最終發(fā)現(xiàn)并堅(jiān)定的選擇了勤哲excel服務(wù)器，因?yàn)楝F(xiàn)階段沒有任何一款軟件比勤哲更靈活，我們可以按照產(chǎn)品部的情況隨心所欲的進(jìn)行表單設(shè)計(jì)和系統(tǒng)構(gòu)建。至此，舊有的工作模式被徹底顛覆，我們終于尋求到管理變革的突破口。

系統(tǒng)架構(gòu)

因?yàn)榍谡躤xcel服務(wù)器是專門為公司產(chǎn)品部量身定制的，因此系統(tǒng)的架構(gòu)也主要圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)展開，大致分為產(chǎn)品進(jìn)度、數(shù)據(jù)登記、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)庫、資料庫5個方面，其中產(chǎn)品進(jìn)度為系統(tǒng)的核心表單，主要為產(chǎn)品樣衣進(jìn)度以及大貨進(jìn)度，而數(shù)據(jù)登記則涵蓋了幾乎所有的生產(chǎn)流程和管理環(huán)節(jié)，主要包括產(chǎn)品的打版、制樣、下單、采購、排料、裁床以及加工。

功能模塊

1. 產(chǎn)品進(jìn)度表

該模塊為整個系統(tǒng)的核心，通過數(shù)據(jù)回寫，集合了產(chǎn)品部日常需要的幾乎所有信息，其中“產(chǎn)品樣衣進(jìn)度表”主要保存產(chǎn)品樣衣的分析、調(diào)樣、制樣以及樣衣確認(rèn)，而“產(chǎn)品大貨進(jìn)度表”則記錄了從大貨下單到大貨補(bǔ)單結(jié)束的全過程。

 

2. 每日數(shù)據(jù)登記表

該模板涵蓋了產(chǎn)品部所有需進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的表單，為產(chǎn)品樣衣進(jìn)度和大貨進(jìn)度提供直接的信息來源，通過回寫公式完成數(shù)據(jù)庫的更新，也是系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)日常維護(hù)的重點(diǎn)。

 

 

 

3. 數(shù)據(jù)查詢

主要為提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的利用效率，根據(jù)不同崗位工作人員的不同需求，制定的不同角度的純查詢模板。

 

4. 數(shù)據(jù)表

主要為采購部提供詳盡的通用面輔料庫存信息，以及保存款式圖冊。

 

5. 資料庫

保存面輔料供應(yīng)商以及合作加工廠的相關(guān)資料。

6. 數(shù)據(jù)排查

主要包括數(shù)據(jù)異常和數(shù)據(jù)應(yīng)用2個方面，自動檢測數(shù)據(jù)異常的同時，為產(chǎn)品部工作人員提供實(shí)時的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，提前做好各項(xiàng)工作安排，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的有序和高效。

使用總結(jié)：

 

杭州恬素電子商務(wù)有限公司負(fù)責(zé)人說，勤哲excel服務(wù)器就像是一片綠地，不同的工程師可以設(shè)計(jì)出各種各樣的房子，你的思想有多大，舞臺就有多大。雖然才引進(jìn)不到半年，并且開發(fā)的領(lǐng)域還比較局限，但我們相信在勤哲excel服務(wù)器的協(xié)助下，杭州恬素電子商務(wù)有限公司的全模式和全數(shù)字化的管理終將實(shí)現(xiàn)!

(新媒體責(zé)編：syhz0808)