中國汽車產(chǎn)業(yè)在經(jīng)歷了數(shù)十年的風(fēng)雨征程,終于在互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的助推下進入了新的發(fā)展階段。作為汽車產(chǎn)業(yè)鏈中關(guān)鍵一環(huán)的汽車零部件行業(yè),更被預(yù)測為是汽車行業(yè)發(fā)展最快的行業(yè)之一。然而,目前中國的汽車零部件行業(yè)也被稱為“弱勢產(chǎn)業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)”,縱觀國內(nèi)現(xiàn)有全國有汽車零部件制造企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小、集中度低、開發(fā)能力差,堪稱是汽車零部件行業(yè)的通病。
有專家認(rèn)為,我國零部件的裝備水平與國外的差距約15年,高新技術(shù)應(yīng)用和推廣、產(chǎn)品的研制與開發(fā)方面至少落后20年。 面對歷史性的發(fā)展機遇和國際性的嚴(yán)峻考驗,汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)如何在當(dāng)前的形勢下脫穎而出呢? 管理改善和信息化可謂是解決問題的重要手段。在專家看來,想要準(zhǔn)確把握外部市場,了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,整合企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈,管理改善是手段,而實現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)是建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化平臺。信息化是企業(yè)管理適應(yīng)新經(jīng)濟技術(shù)潮流的要求,也是企業(yè)走向科學(xué)化、精細化的必由之路。
信息化在汽車零部件行業(yè)的應(yīng)用包括:將管理流程固化在信息系統(tǒng)中。信息化有助于整個企業(yè)在項目推廣實施過程中把管理流程移植復(fù)制到各個分支機構(gòu),實現(xiàn)區(qū)域與總部之間順暢的信息溝通,便于總部集中、高效管理;提升企業(yè)的管理效益。企業(yè)內(nèi)部需要變革傳統(tǒng)的“金字塔”式的組織架構(gòu),建立起扁平式的組織架構(gòu),并提供與之相適應(yīng)的信息傳遞機制,管理信息技術(shù)能給予切實保障;對業(yè)務(wù)決策與分析給予信息化支持。企業(yè)決策管理層的正確而快速的業(yè)務(wù)決策是企業(yè)在整個市場競爭中獲勝的關(guān)鍵因素。信息化管理系統(tǒng)能很好的把有用的信息從公司的各個角落高效組織起來,以預(yù)定的指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)整理數(shù)據(jù),并作出適當(dāng)?shù)闹悄芑治,為決策層提供有價值的信息。
在信息化管理應(yīng)用上,目前我國已有一些領(lǐng)先的汽車零部件企業(yè)率先做出了嘗試。日泰(上海)汽車標(biāo)準(zhǔn)件有限公司正是其中之一。該公司注冊成立于2004年12月,是中港合資公司。作為以開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)大批量有質(zhì)量保證的汽車高強度緊固件為主的企業(yè),日泰(上海)汽車標(biāo)準(zhǔn)件有限公司是國內(nèi)知名汽車廠家的主要配套供應(yīng)商之一,目前配套的主要客戶有南北大眾、東風(fēng)汽車、通用等系列知名汽車品牌公司。隨著汽車需求的增加,汽車標(biāo)準(zhǔn)件行業(yè)也處于高速發(fā)展期。公司負(fù)責(zé)人意識到,企業(yè)管理的信息化成為提高企業(yè)競爭力、提高工作效率的必然利器。相較傳統(tǒng)人工紙質(zhì)管理錯誤頻出,客戶投訴率高,以及出傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)無法適應(yīng)公司經(jīng)營的特殊性等原因,并沒有給企業(yè)管理帶來太多改善。
2013年,日泰(上海)汽車標(biāo)準(zhǔn)件有限公司采用了勤哲Excel服務(wù)器與硬件手持機掃描器掃描二維碼的方式,定制開發(fā)了一套適合本企業(yè)的產(chǎn)品追溯管理系統(tǒng),成功改善了目前管理效率低、出錯率高、客戶投訴多等問題,滿足了客戶對企業(yè)信息化的要求。該系統(tǒng)實現(xiàn)的硬件采集數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息實時監(jiān)控、出錯問題跟蹤追溯,提高了企業(yè)員工工作效率和準(zhǔn)確率,減少了客戶投訴率,使企業(yè)管理更高效迅速準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)統(tǒng)計也及時有效,在整體上提高了企業(yè)管理水平。
系統(tǒng)介紹
產(chǎn)品追溯管理系統(tǒng)以勤哲Excel服務(wù)器數(shù)據(jù)庫為中心,硬件(手持機+掃描器)采集二維碼信息,再由勤哲客戶端或者無線網(wǎng)發(fā)送至服務(wù)器數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)記錄了產(chǎn)品從生產(chǎn)到包裝到發(fā)貨等各種環(huán)節(jié)的詳細信息,信息采集過程主要由硬件掃描二維碼實現(xiàn),避免了人為因素錯誤,有效確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于只需掃描二維碼,使員工操作簡單化、易用化,大大提高了工作效率。
掃描不同二維碼信息對比一致性,用來控制出錯率,特別是對發(fā)貨階段錯誤的控制非常有效。員工只需掃描產(chǎn)品的包裝標(biāo)簽二維碼和發(fā)貨清單的二維碼(或者廠家外標(biāo)簽條碼信息),兩種信息通過系統(tǒng)對比后返回應(yīng)答,如果信息不一致手持機立刻報警,快速有效地避免錯誤的發(fā)生。自從系統(tǒng)投入使用后出錯率基本為零,客戶評價也隨之提升,使企業(yè)成為值得客戶 信賴的優(yōu)秀企業(yè)。
系統(tǒng)總構(gòu)架
--基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
--方案設(shè)置
--標(biāo)簽管理
--單據(jù)打印
--批次管理
--入庫交接
--檢驗管理
--包裝管理
--庫位管理
--出庫管理
--尾箱管理
其他功能模板還在不斷增加設(shè)計中。

2.二維碼信息生成方式
1)二維碼標(biāo)簽的生成:
系統(tǒng)通過勤哲客戶端模板可以自動生成二維碼標(biāo)簽,連接到條碼打印機便可自動連續(xù)地打印出二維碼標(biāo)簽。由于條碼打印機的驅(qū)動打印程序集成在系統(tǒng)軟件里面,企業(yè)不需要其他特殊設(shè)置,操作很簡單,打印員只需打開勤哲客戶端相應(yīng)模板操作就能自動打印出所需的二維碼標(biāo)簽。

2)單據(jù)上二維碼的生成:
通過勤哲客戶端模板可以自動生成單據(jù)上的二維碼,連接普通打印機即可打印出帶有二維碼的單據(jù)。這種方式操作也非常簡單,操作人員只需要打開勤哲客戶端相應(yīng)模板,系統(tǒng)會自動生成二維碼并打印。

3.硬件信息采集
硬件信息采集的方式分為兩種:
1)手持機+掃描器
這種方式不需要配備電腦,直接掃描二維碼信息,通過無線網(wǎng)將信息發(fā)送至勤哲Excel服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了前端數(shù)據(jù)與勤哲服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的實時交互,掃描二維碼的同時,手持機會自動獲取識別二維碼信息,做出相應(yīng)處理,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容也會隨之做出相應(yīng)變更,包括修改數(shù)據(jù)庫已有內(nèi)容、增加新數(shù)據(jù)、比對二維碼數(shù)據(jù)是否有誤等。
2)勤哲客戶端+掃描器
這種方式需要配備電腦,在安裝有勤哲客戶端并連接掃描器的電腦上,打開勤哲客戶端,用掃描器掃描二維碼,信息將被自動寫入模板相應(yīng)的位置,然后再根據(jù)業(yè)務(wù)需求做后續(xù)相應(yīng)處理。
這兩種硬件采集方式的操作都非常簡單易用,企業(yè)員工經(jīng)過培訓(xùn)后很快就能開始使用。
4.糾錯追溯管理
1)糾錯管理
手持機+掃描器掃描二維碼信息進行比對,信息不一致的情況,手持機立即報警,顯示問題出在哪里,及時糾錯,把肉眼比對的工作提升為信息自動識別比對,準(zhǔn)確性和效率都更高。

2)追溯管理
出錯問題可追溯責(zé)任人,調(diào)查出錯時間、原因。

小結(jié):
日泰(上海)汽車標(biāo)準(zhǔn)件有限公司負(fù)責(zé)人分析,公司通過勤哲Excel服務(wù)器平臺的建設(shè)和應(yīng)用,使集團的管理進一步的體系化,對于很多的管理流程作了優(yōu)化與重組,同時,勤哲Excel服務(wù)器平臺也從集團的整個知識結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、管控結(jié)構(gòu)進行了完整的梳理,公司形成了體系化、結(jié)構(gòu)化運轉(zhuǎn),對于未來發(fā)展奠定了非常堅實的基礎(chǔ)。
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