近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已成為一種世界性的大趨勢(shì)。在當(dāng)今世界，信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家綜合實(shí)力、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，信息化更成為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和人類文明進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力。

以我國(guó)的水利水電工程為例，鑒于水利水電工程“個(gè)性化”較強(qiáng)，不同的工程之間條件千差萬(wàn)別，再加上工期較長(zhǎng)，季節(jié)性強(qiáng)，技術(shù)復(fù)雜、設(shè)計(jì)變更一系列因素，因此，水利水電工程建設(shè)管理難度大，問(wèn)題多樣且處理程序復(fù)雜。如何通過(guò)推行科學(xué)化、現(xiàn)代化的信息管理，提高水利水電工程管理水平，控制投資和質(zhì)量，成為水電開(kāi)發(fā)投資企業(yè)和有關(guān)方面關(guān)注的重要問(wèn)題。業(yè)界專家分析指出，所謂信息化管理就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開(kāi)發(fā)和利用水利水電信息資源，包括對(duì)水利信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理和利用，提高水利水電信息資源的應(yīng)用水平和共享程度，從而全面提高水利工程管理的效能和效益。

盡管我國(guó)在水利水電業(yè)務(wù)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設(shè)已經(jīng)起步，但目前整體進(jìn)展比較緩慢，各級(jí)水利行政主管部門、各水利業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展也很不平衡，覆蓋全國(guó)的水利信息網(wǎng)絡(luò)未形成。對(duì)照國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展要求，當(dāng)前水利水電信息化問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先是信息化資源不足

水利水電工程管理要面對(duì)水污染災(zāi)害的防范、水資源調(diào)配、電力分配等問(wèn)題，所需支撐信息在內(nèi)容上涉及面廣，信息采集的時(shí)空間隔、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、交換格式與表達(dá)方式具有多樣化特征。信息資源不足主要表現(xiàn)為：時(shí)效較差、種類不全、內(nèi)容不豐富、基準(zhǔn)不同、時(shí)空搭配不合理等，特別是信息的數(shù)字化和規(guī)范化程度過(guò)低，更加重了信息資源開(kāi)發(fā)利用的難度。

其次是信息化資源共享困難

可重用性的共享性是信息資源價(jià)值優(yōu)勢(shì)的突出體現(xiàn)，共享是充分開(kāi)發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎(chǔ)。由于水利水電工程信息化還處于起步階段，各種信息基礎(chǔ)設(shè)施與共享機(jī)制仍不配套，導(dǎo)致有限的信息資源共享困難。

最后是信息化應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱

信息開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)是信息的共享與水利業(yè)務(wù)處理的數(shù)字化，除因信息資源限制導(dǎo)致的應(yīng)用水平低外，水利水電工程對(duì)信息技術(shù)在水利水電業(yè)務(wù)應(yīng)用的研究不充分、大多數(shù)水利業(yè)務(wù)數(shù)學(xué)模型還難以對(duì)實(shí)際狀況做出科學(xué)的模擬。各級(jí)水利業(yè)務(wù)部門低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件功能單一、系統(tǒng)性差、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，信息資源開(kāi)發(fā)利用層次較低，另外，成本高、維護(hù)困難，不能形成全局性高效、高水平、易維護(hù)的應(yīng)用軟件資源也是不可忽視的問(wèn)題。

中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)貴陽(yáng)勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院(簡(jiǎn)稱中國(guó)水電貴陽(yáng)院)在信息化應(yīng)用方面就曾面臨類似的問(wèn)題。中國(guó)水電貴陽(yáng)院相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，中國(guó)水電貴陽(yáng)院的主要業(yè)務(wù)是水電工程監(jiān)理，項(xiàng)目在西南各省都有，各項(xiàng)目距離較遠(yuǎn)，而同一項(xiàng)目中的各點(diǎn)也比較分散，動(dòng)輒相距幾十公里。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)分散在各項(xiàng)目各點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上，不能及時(shí)上報(bào)，資源得不到共享，同時(shí)手工方式的信息傳遞不夠及時(shí)、不夠精確，由于不能及時(shí)獲取各項(xiàng)目的信息，公司管理出現(xiàn)滯后。對(duì)此，中國(guó)水電貴陽(yáng)院一直在努力尋找一種現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，也試過(guò)了不少信息管理系統(tǒng)，但由于各工程項(xiàng)目千變?nèi)f化，很難有一套適合各工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)，如請(qǐng)軟件公司開(kāi)發(fā)，由于業(yè)務(wù)不熟悉，管理理念不一致，很難做出一個(gè)適應(yīng)各項(xiàng)目的系統(tǒng)。

“隨著Excel電子表格的普及，各項(xiàng)目采用Excel報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總，這樣管理就形成了用Excel打印一級(jí)一級(jí)匯總的東西。但有的工作方式是從某些Excel電子表格中選擇某些特殊數(shù)據(jù)粘貼到另外的Excel電子表格中，這樣一來(lái)一往容易造成數(shù)據(jù)的丟失，影響工作的準(zhǔn)確率和效率。”中國(guó)水電貴陽(yáng)院負(fù)責(zé)人說(shuō)道，如果能把Excel網(wǎng)絡(luò)化，把Excel文件存到服務(wù)器上，把它的數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)庫(kù)里，新的Excel報(bào)表生成的時(shí)候可以從數(shù)據(jù)庫(kù)里直接提取出所需數(shù)據(jù)。就在這種情況下，中國(guó)水電貴陽(yáng)院發(fā)現(xiàn)真的有一種軟件能幫助他們實(shí)現(xiàn)這種想法，它就是勤哲Excel服務(wù)器軟件。中國(guó)水電貴陽(yáng)院利用勤哲的Excel服務(wù)器不僅實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總，還可以根據(jù)日常工作中的辦公流程利用服務(wù)器實(shí)現(xiàn)了收文、發(fā)文、歸檔、統(tǒng)計(jì)等公文處理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)了信息共享，節(jié)省了大量的人力、財(cái)力和時(shí)間。

據(jù)了解，中國(guó)水電貴陽(yáng)院成立于1958年，隸屬于中國(guó)水電工程顧問(wèn)集團(tuán)公司，是全國(guó)勘察設(shè)計(jì)百?gòu)?qiáng)設(shè)計(jì)院。主要承擔(dān)大中型水電站勘測(cè)、設(shè)計(jì)、科研、監(jiān)理、咨詢等工作。持有國(guó)家頒發(fā)的工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、工程造價(jià)等17個(gè)甲級(jí)資格證書(shū)。在近50年的發(fā)展歷程中，中國(guó)水電貴陽(yáng)院作為貴州水電水利勘察、設(shè)計(jì)、規(guī)劃的主力軍，該院為貴州的水電水利開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。完成了烏江、南盤江、北盤江等30余條大中型河流的水能開(kāi)發(fā)規(guī)劃和110座大中型水電站(總裝機(jī)容量1750萬(wàn)千瓦)的勘測(cè)設(shè)計(jì)。

中國(guó)水電貴陽(yáng)院使用Excel服務(wù)器構(gòu)建系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表單: 現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)和人員合同標(biāo)段信息項(xiàng)目劃分及信息施工信息管理

工程進(jìn)度管理工程質(zhì)量管理工程投資管理安全及環(huán)境管理事務(wù)處理信息管理文件管理日?qǐng)?bào)表……

Excel服務(wù)器的應(yīng)用效果圖:

注：依據(jù)保密性原則，中國(guó)水電貴陽(yáng)院的實(shí)施效果圖的部分內(nèi)容做了陰影處理。

結(jié)語(yǔ)：

中國(guó)水電貴陽(yáng)院負(fù)責(zé)人認(rèn)為，科學(xué)的決策應(yīng)建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)工程各方面信息資源的準(zhǔn)確搜集、加工、整理，把握工程全局，公司管理者發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和采承措施，科學(xué)地作出決策確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、流程化管理過(guò)渡。

勤哲Excel服務(wù)器軟件的管理系統(tǒng)應(yīng)以實(shí)用、易用為原則，以建設(shè)公司現(xiàn)有工作流程為依據(jù)，該軟件可按照企業(yè)管理電子化、信息化要求，引入項(xiàng)目管理思想，可以作為水電工程建設(shè)高效、科學(xué)、規(guī)范管理的有效工具。在勤哲Excel服務(wù)器幫助下，中國(guó)水電貴陽(yáng)院可以實(shí)現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化，而且可根據(jù)既定的工程進(jìn)度計(jì)劃和階段目標(biāo)，實(shí)時(shí)跟蹤、比較分析，動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源，為工程管理提供決策支持，達(dá)到全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。

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