現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展和應用，讓越來越多的企業(yè)主意識到信息化的重要作用。以我國傳統(tǒng)的石油化工企業(yè)為例。業(yè)界專家認為，運用信息化的技術對石油化工企業(yè)進行管理，有利于提高企業(yè)管理的統(tǒng)一化，增強對企業(yè)管理的能力和控制力。石油化工企業(yè)進行信息化建設，可以達到信息共享，減少大量重復的工作，全面提高工作的效率，并有效保障公司發(fā)展的長遠性和戰(zhàn)略性，同時提高公司管理的效率和資金的利用率。

然而，就現(xiàn)階段而言，我國石油化工行業(yè)信息化尚處于初級發(fā)展階段，不少化工企業(yè)在信息化建設中遇到很多問題，如部分企業(yè)管理者對于石油信息化建設的內(nèi)容并不了解也不深入，還有許多管理者認為沒有必要對石油化工企業(yè)進行信息化建設，這些原因都導致了我國石油化工企業(yè)信息化建設的速度十分緩慢，建設效果也不顯著。除上述幾點，一些客觀原因也影響著我國石油化工企業(yè)的的信息化建設。如專業(yè)的綜合素質(zhì)人才缺乏，企業(yè)管理機制不健全，信息化建設工具落后等，無嚴重制約著企業(yè)信息化建設。

如何從實際層面提升石油化工企業(yè)信息化建設水準?培養(yǎng)專業(yè)性綜合性的人才、選擇適應的信息化模式、規(guī)范企業(yè)的管理制度等只是其中一部分，還要選對信息化管理工具。借助工具對石油化工企業(yè)的信息化建設進行統(tǒng)一規(guī)劃，分塊管理，做到綜合所有石油相關的管理信息，為提高管理任務的效率，企業(yè)的信息化發(fā)展奠定扎實基礎。河北金銳石油化工有限公司(原名稱河間市石油化工廠)在信息化建設方面就走在了前列。

據(jù)了解，該公司是一家1975年建廠的石化企業(yè)，2004年8月28日改制為股份有限公司，主要裝置有10萬噸/年的常壓塔、減粘塔、壓縮機等，主要生產(chǎn)溶劑油、蠟油、常壓渣油等產(chǎn)品。在基礎信息化建設方面，公司重建時投資建設了一套全自動控制設備帶有大型服務器，用于煉油的初餾和精煉，之后于2009安裝專門的光纖代替原來的電話寬帶，更換每個科室的電腦，同時組建單位局域網(wǎng)，在軟件方面近期通過采購勤哲Excel服務器管理軟件，進一步提升了企業(yè)的管理水平。河北金銳石油化工有限公司負責人介紹稱，目前公司在信息化進程中的需求狀況主要表現(xiàn)在以下四個方面：一、通過遠程連接了解并校正生產(chǎn)控制中不對的參數(shù)，二、通過局域網(wǎng)可以對每個崗位的工作文件進行查閱，三、局域網(wǎng)內(nèi)任何電腦都可以調(diào)用單位監(jiān)控資料，四、搭建一套好的管理系統(tǒng)(通過相應的軟件)方便領導管理在確定了以上的目標。

后經(jīng)多方比較，該公司選擇了勤哲Excel服務器作為信息化應用平臺，選擇的理由如下：其一比起國內(nèi)外ERP、MES、CRM等 簡單、易用、快捷，能夠通過一個有效的信息化管理平臺解決我們企業(yè)所面臨的管理難題;第二、對于搭建自己的個性化平臺比較容易，普通的中低層人員無需具備什么專業(yè)特長或長期培訓即可熟練使用，第三、性價比合理和良好的售后服務。

目前，勤哲EXCEL服務器的主要應用在以下幾個方面：

1.基礎數(shù)據(jù)：對員工的詳細信息進行記錄統(tǒng)計 包括：員工信息

2.生產(chǎn)管理：對生產(chǎn)任務進行分解責任到人 包括模板：YCYA表、維修任務書、周計劃

3.統(tǒng)計報表：對員工考勤、加班情況進行統(tǒng)計查詢 包括：加分統(tǒng)計表、工時統(tǒng)計表、生產(chǎn)考勤表

勤哲EXCEL服務器的應用效果 在使用勤哲Excel服務器后，該企業(yè)員工明確了每天自己的任務，比如以前繁瑣的考勤變得簡單透明：

1.員工信息：只要有臺電腦并且裝有excel客戶端，就可以查詢每位員工的信息，解決了以前找人難的問題，省時省力。

2.YCYA表：對領導如何正確地給下屬下指令和對員工本身解決問題的能力都提出了更高的要求。不允許下屬們以往的通過向領導提出問題轉(zhuǎn)移責任，也不允許因為下屬利用領導的資源而取得一點成就而感到驕傲不滿。

3.周計劃：明確每天的工作任務，提供對單位有價值的結(jié)果;

4.維修任務書：可以詳細的記錄并了解員工每天的上班工作情況;

同時，由于勤哲Excel服務器對基礎數(shù)據(jù)實現(xiàn)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，從而實現(xiàn)了從下任務，到執(zhí)行，再到驗收的全部流程管控。通過上述流程，我們總結(jié)出的實施要點如下：指定的負責人下達每天的維修任務書、或者是YCYA表。通過現(xiàn)場驗收對執(zhí)行人進行打分、記工。所得到的分數(shù)和工時通過一個運算比例填充到每月的加分和工時統(tǒng)計表。得到每月統(tǒng)計的結(jié)果，然后再做每月考勤表時運用簡單的表間公式就可以得到對應的累積加分和工時。

1.利用表間公式提取每位員工工時和加分并進行月份統(tǒng)計;

2.利用表間公式實現(xiàn)得到的工時對比員工的簽到情況看是否出現(xiàn)替簽;

3.利用EXCEL公式自動計算每月員工的累積加班數(shù)量 ;

4.勤哲Excel服務器還可利用表間公式提取未完成的工作任務，及時分析造成的原因;

小結(jié)：在信息化建設方面，河北金銳石油化工有限公司通過使用勤哲Excel服務器軟件，信息化管理和應用能力大大提升。未來，公司會在這個平臺上根據(jù)企業(yè)自身的需求自主開發(fā)定制更多功能，滿足信息化管理需要。

河北金銳石油化工有限公司負責人認為，石油和化學工業(yè)約占全國工業(yè)總利潤的20%，是我國國民經(jīng)濟的基礎性和支柱性產(chǎn)業(yè)，石化行業(yè)同時也是我國信息化建設應用水平較高的行業(yè)，在信息技術的驅(qū)動下，目前全行業(yè)正在向更高的目標實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。作為行業(yè)從業(yè)者，河北金銳石油化工有限公司一方面會加強企業(yè)的管理制度，另一方面也會利用相應的管理工具，對石油信息化建設進行必須的分塊管理，大力提高信息化建設的效率和水準。

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