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以心為橋,化“訴”為“舒”——記湖北荊州聯(lián)通投訴處理團(tuán)隊(duì)的服務(wù)微光

有這樣一群聯(lián)通人:她們?nèi)站┧笥诳蛻魜?lái)電、上百條訴求信息中,左手托著客戶的焦急與不滿,右手握著專業(yè)與耐心,在“矛盾焦點(diǎn)”處搭建溝通橋梁,用實(shí)際行動(dòng)將“客戶至上”的承諾,兌現(xiàn)為每一次問(wèn)題解決后的安心。她們,就是荊州聯(lián)通投訴處理團(tuán)隊(duì),一群在“問(wèn)題”里堅(jiān)守初心、在“訴求”中踐行使命的服務(wù)先鋒。

不久前,一通帶著怒火的來(lái)電接入熱線,聽(tīng)筒里瞬間傳來(lái)急促的質(zhì)問(wèn):“我又沒(méi)欠費(fèi)!憑什么停我號(hào)碼?孩子馬上要給我打視頻,現(xiàn)在聯(lián)系不上,你們這是耽誤事!”客戶的聲音里滿是焦躁,甚至帶著一絲哽咽。接線的投訴處理員沒(méi)有被情緒裹挾,而是立刻放柔語(yǔ)氣,先穩(wěn)穩(wěn)接住客戶的情緒:“您先別慌,也別太著急,孩子聯(lián)系不上確實(shí)讓人揪心。您先深呼吸平復(fù)下,我現(xiàn)在就幫您查原因,一定盡快讓您的號(hào)碼恢復(fù)使用,絕不耽誤您和孩子聯(lián)系,好嗎?”

這句話讓客戶的語(yǔ)速明顯放緩,投訴處理員趁機(jī)快速登錄系統(tǒng)核查,手指在鍵盤(pán)上飛快敲擊,不到一分鐘就鎖定問(wèn)題——號(hào)碼因長(zhǎng)期未使用觸發(fā)安全機(jī)制,被局方風(fēng)險(xiǎn)打標(biāo)停機(jī)。“您看這樣行不行?現(xiàn)在通過(guò)中國(guó)聯(lián)通APP完成二次實(shí)人認(rèn)證,就能申請(qǐng)開(kāi)機(jī),整個(gè)過(guò)程大概5分鐘,我一步一步教您操作,您跟著來(lái)就好,不用怕麻煩。”

見(jiàn)客戶同意,投訴處理員開(kāi)始細(xì)致引導(dǎo):“您先打開(kāi)手機(jī)里的中國(guó)聯(lián)通APP,首頁(yè)最下面有‘我的’按鈕,您點(diǎn)一下,能看到嗎?”聽(tīng)到客戶說(shuō)“找到了”,她接著耐心講解:“很好,您往下滑,在‘安全中心’下面有個(gè)‘身份認(rèn)證’,您點(diǎn)進(jìn)去,會(huì)看到‘二次實(shí)人認(rèn)證’的入口,對(duì),就是這個(gè)。”當(dāng)客戶卡在“活體檢測(cè)一直不過(guò)”時(shí),她又及時(shí)給出小技巧:“您別晃手機(jī),臉對(duì)著屏幕中間,眼睛看著攝像頭慢慢眨下眼,系統(tǒng)識(shí)別會(huì)更準(zhǔn),咱們?cè)僭囈淮,肯定行?rdquo;

就這樣,從找到認(rèn)證入口到完成視頻錄制,投訴處理員全程用溫和的語(yǔ)氣陪伴指引,直到客戶傳來(lái)“顯示提交成功了”的反饋,她才松了口氣,又貼心補(bǔ)充:“申請(qǐng)?zhí)峤缓,審核?huì)在24小時(shí)內(nèi)完成,我把您的號(hào)碼記下來(lái),會(huì)重點(diǎn)跟蹤進(jìn)度,一有結(jié)果就第一時(shí)間告訴您,您放心。

掛了電話,投訴處理員立刻在工單系統(tǒng)里標(biāo)注“緊急跟蹤”,還特意在備注欄寫(xiě)清“客戶需聯(lián)系孩子,優(yōu)先跟進(jìn)”。當(dāng)天下午、晚上她兩次登錄系統(tǒng)查看進(jìn)度,直到次日一早,系統(tǒng)顯示“認(rèn)證通過(guò),號(hào)碼已開(kāi)機(jī)”,她沒(méi)等客戶詢問(wèn),立刻主動(dòng)撥通電話:“您好!告訴您個(gè)好消息,您的號(hào)碼已經(jīng)恢復(fù)正常使用了,現(xiàn)在就能給孩子回電話,或者等孩子打過(guò)來(lái)啦,您快試試?”

電話那頭的客戶語(yǔ)氣徹底柔和下來(lái),甚至帶著歉意:“昨天我太著急了,說(shuō)話沖了點(diǎn),還跟你嚷嚷,真是不好意思,謝謝你一直這么有耐心,還特意盯著進(jìn)度告訴我。”投訴處理員笑著回應(yīng):“您千萬(wàn)別這么說(shuō),換成我遇到這事也會(huì)著急。能幫您解決問(wèn)題,讓您和孩子順利聯(lián)系上,我也特別開(kāi)心。”

除了號(hào)碼問(wèn)題,寬帶故障、套餐疑問(wèn)也是客戶訴求的“高頻項(xiàng)”。此前有位商戶來(lái)電反映“店里寬帶頻繁斷網(wǎng),影響收款”,投訴處理員一邊在電話里安撫商戶情緒,一邊同步協(xié)調(diào)智家工程師,根據(jù)商戶“白天營(yíng)業(yè)不能停工”的需求,約定當(dāng)晚閉店后上門(mén)檢修;同時(shí)還臨時(shí)為商戶開(kāi)通了手機(jī)熱點(diǎn)應(yīng)急流量,避免影響正常經(jīng)營(yíng)。當(dāng)晚工程師排查出是線路老化問(wèn)題,連夜完成更換,次日一早投訴處理員又主動(dòng)回訪,確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定后才放心。還有位老年客戶誤點(diǎn)套餐升級(jí),擔(dān)心費(fèi)用上漲,處理人員不僅詳細(xì)解釋新套餐的優(yōu)惠內(nèi)容,還根據(jù)老人的使用習(xí)慣,對(duì)比推薦了更劃算的組合方案,手把手教老人在APP上操作調(diào)整,最后老人特意來(lái)電說(shuō):“姑娘,謝謝你講得這么明白,我再也不怕亂點(diǎn)套餐了。”

這一個(gè)個(gè)案例,都是荊州聯(lián)通投訴處理團(tuán)隊(duì)日常工作的縮影。沒(méi)有驚天動(dòng)地的業(yè)績(jī),只有日復(fù)一日的堅(jiān)守——用“秒級(jí)響應(yīng)”傳遞效率,讓客戶少等一分鐘;用“專業(yè)解答”彰顯能力,讓難題多一份解法;用“真誠(chéng)溝通”凝聚信任,讓不滿轉(zhuǎn)為認(rèn)可。她們以心為燈,在服務(wù)的細(xì)節(jié)里點(diǎn)亮溫暖,讓每一位聯(lián)通客戶都能感受到“被重視、被理解、被善待”的安心。

 

(新媒體責(zé)編:wa123)

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