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云端之上的“客服藝術(shù)家”:聆聽湖北荊門聯(lián)通黃周的溫度與智慧

在荊門市分公司綜合辦公樓八樓,最里面有一間小辦公室,這是荊門聯(lián)通客戶服務(wù)重大工單處理中心—黃周的“主戰(zhàn)場(chǎng)”。作為專門處理工信部、管局、市長(zhǎng)熱線等社會(huì)渠道轉(zhuǎn)辦的專業(yè)人士,她日復(fù)一日地面對(duì)著一通通的電話,總能以聲音為紐帶,化解矛盾,贏得理解。

“您好,我是荊門聯(lián)通的工作人員,工號(hào)XXXX,很高興為您服務(wù)。”這句開場(chǎng)白,黃周每天要重復(fù)數(shù)十次,但每一次都保持著同樣的溫度和熱情。

聲音里的溫度

前幾日,黃周接到一個(gè)從通管局轉(zhuǎn)派的單子。用戶李先生因?yàn)樘撞妥兏筚M(fèi)用增加問題,已經(jīng)反映多個(gè)渠道,情緒十分激動(dòng)。“你們聯(lián)通就是詐騙!我要告你們!”電話那頭的聲音幾乎是在咆哮。黃周沒有打斷用戶,而是耐心傾聽,偶爾回應(yīng)一句“我理解您的心情”、“這個(gè)問題我一定幫您查清楚”。等用戶情緒逐漸平穩(wěn),她才開始解釋:“李先生,我查看了您的套餐變更記錄,當(dāng)時(shí)確實(shí)有客服人員告知過費(fèi)用調(diào)整情況。不過考慮到您可能沒注意到這個(gè)變化,我可以為您申請(qǐng)部分費(fèi)用減免,同時(shí)詳細(xì)解釋新舊套餐的區(qū)別,您看可以嗎?”

黃周沒有推諉責(zé)任,而是站在用戶角度提出解決方案。她的聲音平穩(wěn)而堅(jiān)定,既保持專業(yè)又不失人情味。最終,李先生不僅接受了解決方案,還專門致電表揚(yáng)黃周的服務(wù)態(tài)度。

可進(jìn)可退的智慧

處理工單不是一味讓步,而是找到平衡點(diǎn)。昨日,一位用戶反映信號(hào)問題,要求巨額賠償。黃周通過系統(tǒng)查詢發(fā)現(xiàn),該區(qū)域確實(shí)有過短暫網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化施工,但時(shí)間很短,影響有限。

“我理解信號(hào)問題給您帶來的不便,我們已經(jīng)優(yōu)化完成。我們會(huì)催促相關(guān)部門盡快完成優(yōu)化,完成后第一時(shí)間告知您。”黃周語氣溫和但堅(jiān)定。

用戶起初不接受,態(tài)度強(qiáng)硬。黃周沒有爭(zhēng)辯,而是耐心解釋網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的必要性以及對(duì)未來網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的改善效果。她同時(shí)提供了幾個(gè)備選方案供用戶考慮。最終用戶被她的專業(yè)和耐心打動(dòng),接受了解決方案。“處理投訴要松弛有度,既要理解客戶的訴求,也要堅(jiān)持原則。”黃周總結(jié)道。

話筒傳遞的信任

黃周的辦公桌上沒有錦旗,但她電腦里保存著許多感謝信。其中一位老年用戶在信中說:“雖然沒見面,但小黃的聲音讓我感到踏實(shí),問題解釋得清楚明白,不像有些人敷衍我們老年人。”這些來自電話那頭的認(rèn)可,是黃周最大的成就感。“通過話筒傳遞專業(yè)與溫度,讓用戶從憤怒到理解,從質(zhì)疑到信任,這就是我的工作價(jià)值。”

在信息化時(shí)代,客戶服務(wù)不再是面對(duì)面的專屬。黃周這樣的服務(wù)者,通過電波傳遞專業(yè)與溫度,一次次化解矛盾,提升著企業(yè)的品牌形象。她用聲音搭建起溝通的橋梁,證明即使不見面,真誠服務(wù)也能直抵人心。

(新媒體責(zé)編:wa123)

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