●楊娜
為深入挖掘企業(yè)檔案利用價值,打造企業(yè)檔案文化長廊,金結公司檔案管理從企業(yè)改革、黨組織發(fā)展、重要事件回顧等方面展示了企業(yè)成立以來的奮斗歷程和企業(yè)發(fā)生的巨大變化,有效發(fā)揮了檔案“存史資政育人”作用。
金結公司始終把檔案工作作為一項重要基礎性工作,倡導“人人都是檔案員”的管理理念,將檔案管理納入業(yè)務工作統(tǒng)籌謀劃,持續(xù)加強檔案資源利用、安全和治理體系建設,完成了標準化檔案室改造,滿足“十防”安全要求和信息化管理需要。強化檔案“價值創(chuàng)造”,努力將“靜檔案”變成推動工作的“活資源”,通過“四著力”,充分釋放檔案資源的巨大潛能。
深化檔案開發(fā)利用 著力提高檔案服務能力
檔案資源是寶貴的地情資源,也是保存以往歷史資料的“寶庫”,具有極高的開發(fā)利用價值。金結公司充分發(fā)揮其潛在的社會效益和經(jīng)濟效益,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,履行涉密文件、檔案借閱的審批手續(xù),做好檔案利用登記與監(jiān)督工作并及時催交借出檔案,并在歸還時對檔案的狀況、有無涂改、損壞等問題進行嚴格檢查,以確保檔案的完整性。
強化檔案行政管理職能 著力提升依法治檔能力
金結公司在強化檔案行政管理職能的同時,加強法治教育,努力組建一支強有力的執(zhí)法隊伍,大力提高檔案人員的工作技能。公司建立健全姿態(tài)罰制度,通過季度對在建項目工程檔案資料管理情況進行考核排名并應用于項目績效考核中。通過充分調動檔案人員的工作積極性,補齊項目部工程檔案資料管理過程中的短板,建立了“公文處理規(guī)范化、工程檔案標準化”的系統(tǒng)思維意識,為公司高質量發(fā)展賦能提效。金結公司還完善了監(jiān)督約束機制,定期對未歸檔的文件資料進行統(tǒng)計及時追查歸檔,進一步規(guī)范了公司檔案工作,使各類檔案資料得到完整保存和科學有效管理,積極促進檔案法制建設躍上新臺階。
抓好檔案基礎業(yè)務建設 著力增強事業(yè)發(fā)展內生動力
展望“十四五”,金結公司“檔案工作要走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化”為目標,堅持解放思想、守正出新,充分發(fā)揮黨管檔案工作的體制優(yōu)勢,堅持依法治黨,堅持圍繞中心、服務大局,檔案業(yè)務工作做到上下貫通、執(zhí)行有力。檔案管理工作以提高政治站位、提升政治能力、增強政治意識為著眼點,以夯實基礎、豐富資源、提升能力、提高水平為著力點,進一步建立推動檔案業(yè)務工作全面發(fā)展的長效機制,著力破解檔案工作的難題和短板弱項,堅持立足崗位,以釘釘子精神抓落實,為檔案事業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
加強檔案現(xiàn)代化意識 著力提升新時期檔案管理工作
隨著改革的不斷深化,金結公司意識到檔案工作必須實現(xiàn)現(xiàn)代化,方能得到提升。公司充分運用信息化技術提升檔案管理效率,通過信息化渠道,使檔案資源利用率得到提升,同時,檔案信息資源共享程度也得到了拓展。與此同時,公司還充分運用虛擬方式讓檔案管理效率更高、更加節(jié)約時間,將大量檔案資料紙質文件信息錄入到電腦設備或軟件中,使紙質載體信息轉化為電子文件,讓檔案信息的收集、整理、借鑒、編目等一系列流程得到簡化,有效地解決了新形勢下檔案管理工作出現(xiàn)的新問題。
金結公司將繼續(xù)深化推進“四著力”,努力為檔案工作提質增效,進一步做好檔案管理工作,推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,更好地服務企業(yè)工作大局,服務職工群眾。
(新媒體責編:wan123)
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