近年來，隨著信息化建設的廣泛、深入發(fā)展，各行業(yè)、政府部門及社會各界對軟件和信息系統(tǒng)的需求迅速擴大，這在推動中國軟件產業(yè)發(fā)展的同時，也對軟件和信息系統(tǒng)的質量提出了更高的要求。不少企業(yè)甚至提出了將信息化技術運用到自身的質量管理體系中，對企業(yè)進行嚴格的質量檢測。

行業(yè)專家分析認為，信息化IT系統(tǒng)建設為各行業(yè)信息化總體規(guī)劃的實現(xiàn)提供了技術平臺。在項目建設過程中，不少企業(yè)因為系統(tǒng)開發(fā)投資費用大、周期長，每個開發(fā)階段都面臨著風險管理和風險控制的艱巨任務。只有通過信息化管理系統(tǒng)開發(fā)過程中的各種風險，然后將這些風險定量化，并進行有效的控制，才能達到以最小的風險創(chuàng)造最大價值的目的。

實際上，在中國一些關鍵和重要的業(yè)務領域，比如電子政務、電信、金融、軍工領域等，都在積極引入信息化質量測試軟件，強化系統(tǒng)質量檢測和安全評估。信息化質量測試軟件不僅可以通過專業(yè)化的測試手段發(fā)現(xiàn)企業(yè)質量管理疏漏之處，幫助企業(yè)提升產品的品質，而且可以對企業(yè)做出公正、客觀、科學的評價，有助于企業(yè)認清自己產品、市場定位。那么，對于當今企業(yè)而言，有沒有專業(yè)、可靠的信息化質量測試軟件呢？勤哲Excel服務器無疑成為很多企業(yè)的首選。

“我們集團本身全年使用的是ERP系統(tǒng)，但ERP系統(tǒng)的質量檢驗系統(tǒng)功能上比較簡單不能滿足信息化日益發(fā)展下業(yè)務數(shù)據(jù)信息化精準管理的需求。因此，將質量檢驗系統(tǒng)從ERP抽離，在勤哲Excel服務器系統(tǒng)上重新設計搭建顯得尤為必要。”大偉嘉集團負責人說道。據(jù)介紹，大偉嘉集團股份注冊成立于1997年，是一家集畜禽養(yǎng)殖及健康養(yǎng)殖服務、生物飼料、生物獸藥、生物酵解工程、產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)于一體，專注農牧業(yè)科技產品制造及畜禽健康養(yǎng)殖全產業(yè)鏈經營的現(xiàn)代農牧業(yè)高科技企業(yè)集團。

近五年來，大偉嘉股份全力向養(yǎng)殖端發(fā)力，在遼寧、河北、山西、河南、湖南建立了多家種豬和蛋雞現(xiàn)代化示范場，在遼寧和河北、山西等地養(yǎng)殖并放養(yǎng)生豬近100萬頭，并在10多個省協(xié)管、托管、租賃經營320多家規(guī)模豬場；自養(yǎng)、協(xié)管和托管180多家規(guī)模蛋雞場，近2000萬只蛋雞，大偉嘉養(yǎng)殖事業(yè)將致力于促進中國畜禽健康養(yǎng)殖事業(yè)邁向新高度。為了提升企業(yè)質量管理效率，大偉嘉集團開始采用勤哲Excel服務器系統(tǒng)。

大偉嘉集團負責人表示，勤哲質量檢驗系統(tǒng)的功能設計包括：

1） 自動收到ERP系統(tǒng)的采購入庫單，作為待檢信息；

2） 檢驗員打開檢驗單后自動篩選到待檢入庫物料信息；

3） 檢驗單上的檢驗信息可自動下拉選擇；

4） 物料檢驗指標可根據(jù)不同的物料的檢驗指標自動生成；

5） 同一個檢驗指標有多種檢驗方法的，可以自行選擇自己的檢驗方法；

6） 對于檢驗不合格的原料，自動計算讓步接收扣款金額；

7） 對于不合格物料的檢驗報告自動推送給采購部相關人員接收；

8） 采購部對于不合格檢驗報告處理；

9） 采購部對不合格供應商自動推送洽談商函；

10） 質量檢驗報告的流程權限管理；

11） 檢驗報告的匯總管理；

12） 系統(tǒng)的日常維護前置化，由檢驗系統(tǒng)負責人自行維護；

13） 系統(tǒng)后臺維護只負責人員登錄權限及角色部門的維護；

大偉嘉集團的質量檢驗系統(tǒng)實施步驟包括：

1、 質量檢驗系統(tǒng)的整體結構

 

在勤哲Excel服務器系統(tǒng)整個結構里，分成三個部分：基礎數(shù)據(jù)，用于支持運行的基礎信息；業(yè)務表單，用于每日增加填寫；統(tǒng)計匯總，用于管理人員做整體數(shù)據(jù)的查詢、檢查、分析、決策使用。

勤哲Excel服務器系統(tǒng)質量檢驗系統(tǒng)表單展示

系統(tǒng)核心表單是《原輔材料檢驗報告》，用于每日增加填寫。其呈現(xiàn)界面如下圖

 

表單數(shù)據(jù)表

本表設置了8個數(shù)據(jù)表：5個單一主表，3個明細表。表中字段應用了鏈接、附件盒子等方式。

 

表單表間公式

本表一共設置了29個表間公式。25個提數(shù)公式，4個回寫公式。滿足了表單使用過程中自動化應用的需求。

 

表單流程

流程設計可以使表單準確及時的分流到各節(jié)點人員，大大提高了工作效率。

 

勤哲Excel服務器系統(tǒng)特點：

大偉嘉集團負責人介紹道，勤哲公司與大偉嘉集團已經有十五年的合作歷史。相互見證了各自的發(fā)展、成長與強大。勤哲系統(tǒng)是集團核心ERP系統(tǒng)的必要的有機的結合與補充，不可分割。在數(shù)據(jù)打通上，大偉嘉集團基本上已經全面對接。同時，大偉嘉集團利用勤哲系統(tǒng)可以快速呈現(xiàn)集團各模塊的數(shù)據(jù)狀況，為集團分析決策提供了非常有效的支撐。充分發(fā)揮了系統(tǒng)靈活、快速、界面友好、容易學習掌握的優(yōu)點。

小結：

勤哲Excel服務器的啟用優(yōu)化了大偉嘉集團檢測的流程，實現(xiàn)了企業(yè)送檢樣品網(wǎng)上填報，并且企業(yè)可通過網(wǎng)上查詢報告狀態(tài)，實時關注產品質量報告，大幅度縮短了產品檢測辦理時間。同時，勤哲Excel服務器還能著眼大偉嘉集團企業(yè)發(fā)展需求，進一步強化服務意識，優(yōu)化檢測流程，提升檢測效能，不斷為企業(yè)高質量發(fā)展提供強有力的技術支撐。

(新媒體責編：syhz0808)