眾所周知，企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益主要由銷(xiāo)售和采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)決定，其利潤(rùn)率的增長(zhǎng)可以通過(guò)提高銷(xiāo)售價(jià)格或降低采購(gòu)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)而言，采購(gòu)費(fèi)用的略微降低將對(duì)公司的盈利產(chǎn)生重大影響。

　　傳統(tǒng)分散式采購(gòu)弊端日趨明顯

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來(lái)無(wú)限便利的同時(shí)，也使得傳統(tǒng)分散式采購(gòu)弊端日趨明顯：

　　1）采購(gòu)管控難 ： 由于集團(tuán)旗下醫(yī)院地域分散、各自采購(gòu)，使采購(gòu)控制較難，往往容易導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)交叉采購(gòu)，甚至出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象，使集團(tuán)無(wú)法對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理管控。

　　2）數(shù)量不集中 ： 由于各醫(yī)院采購(gòu)計(jì)劃不集中、采購(gòu)數(shù)量有限，難以統(tǒng)一與供應(yīng)商進(jìn)行集中談判，更無(wú)法獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。

　　3）人力成本高： 很多醫(yī)院還停留在手工下采購(gòu)申請(qǐng)，用郵件、電話溝通訂單信息的階段，耗費(fèi)了大量的集團(tuán)內(nèi)部人力資源以及供應(yīng)商協(xié)同成本。另外，舊流程審批效率低、采購(gòu)耗時(shí)耗力，更不能創(chuàng)造額外價(jià)值。

　　4）缺乏數(shù)據(jù)支撐： 由于傳統(tǒng)分散采購(gòu)沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，無(wú)法制定相應(yīng)的采購(gòu)策略并建立相應(yīng)的尋源事件，不能很好的控制和降低成本。同時(shí)，沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)記錄，也會(huì)給審計(jì)帶來(lái)實(shí)際的困難。

　　　互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購(gòu)已成趨勢(shì)

　　將互聯(lián)網(wǎng)與集團(tuán)采購(gòu)創(chuàng)新融合，能夠更好地發(fā)揮采購(gòu)杠桿作用，以更高的效率、更低的成本為醫(yī)院采購(gòu)市場(chǎng)提供管理和監(jiān)督的手段，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

　　1）整合供應(yīng)商，提高企業(yè)議價(jià)能力。 將集團(tuán)的采購(gòu)規(guī)模集中化，通過(guò)匯量采購(gòu)、集團(tuán)統(tǒng)一談判等形式，能夠提高集團(tuán)采購(gòu)的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而獲得供應(yīng)商提供的更物美價(jià)廉的產(chǎn)品。

　　2）供應(yīng)鏈上下游互聯(lián)互通。 通過(guò)打通供應(yīng)鏈上下游間的互聯(lián)互通，能夠?qū)崿F(xiàn)快速溝通，減少信息之間的不對(duì)稱(chēng)，從而提升管理效率。

　　3）集中采購(gòu)，分散配送。 通過(guò)集中采購(gòu)管理、分散配送，能夠解決規(guī)模大、地域分散的大型企業(yè)采購(gòu)難題。

　　4）采購(gòu)過(guò)程全程信息化、透明化，避免暗箱操作。 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購(gòu)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上清晰可見(jiàn)，節(jié)點(diǎn)可控，從而杜絕了人為控制造成腐敗的情況。

　　5）簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。 從選擇、下單、審批、 配送、發(fā)票開(kāi)具到售后，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)化的手段提升管理效率，一整套繁復(fù)的流程一鍵即可搞定。

　　GPO集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)——互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購(gòu)解決方案

　　大量數(shù)據(jù)研究表明，采購(gòu)成本每降低1%，企業(yè)利潤(rùn)率大約可以提高10%-30%，甚至更高。因此，如何運(yùn)用有效的成本管理方法對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

　　由福建數(shù)斯網(wǎng)絡(luò)科技有限公司潛心研究，自主研發(fā)的GPO集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)。能一站式解決醫(yī)院集團(tuán)采購(gòu)當(dāng)中遇到的各種痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)將原來(lái)分散在醫(yī)院的自行采購(gòu)，集中到集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)，通過(guò)四集中：集中組織、集中采購(gòu)數(shù)量、集中供應(yīng)商、集中管控來(lái)降低成本、提高采購(gòu)效率。該系統(tǒng)分別從醫(yī)院老板、院長(zhǎng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、庫(kù)管等不同人群的實(shí)際需求出發(fā)，是一款融合了“信息化+標(biāo)準(zhǔn)化+無(wú)紙化”的先進(jìn)理念，能夠?qū)崿F(xiàn)全程共享、全程受控、全程無(wú)紙、全程安全的互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購(gòu)解決方案。

　　1、幫助集團(tuán)統(tǒng)一醫(yī)院采購(gòu)目錄

　　通過(guò)“集團(tuán)采購(gòu)目錄”功能，可以統(tǒng)一醫(yī)院目錄，分析出每個(gè)商品的歷史采購(gòu)、調(diào)價(jià)記錄、詢價(jià)記錄、供貨供應(yīng)商、相似商品比價(jià)數(shù)據(jù)，為供應(yīng)商談判議價(jià)提供有效數(shù)據(jù)支撐。

　　2、幫助篩選管理優(yōu)質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商

　　　　2.1供應(yīng)商視圖

　　通過(guò)“供應(yīng)商視圖”能夠充分展示集團(tuán)與供應(yīng)商之間的合作情況，同時(shí)能快捷分析出供應(yīng)商整體情況及評(píng)分優(yōu)劣勢(shì)。更好地幫助集團(tuán)選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商，是集團(tuán)選擇更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)的重要基準(zhǔn)。

　　2.2供應(yīng)商服務(wù)評(píng)分

　　通過(guò)“供應(yīng)商服務(wù)評(píng)分”功能，采購(gòu)人員可以結(jié)合實(shí)際情況對(duì)平時(shí)合作的供應(yīng)商進(jìn)行綜合等級(jí)評(píng)分，幫助鞏固雙方間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，方便日后能夠更加快速地篩選出優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商，提高整體供應(yīng)商水平和供應(yīng)能力。

　　3、為采購(gòu)人員提供談判工具，降低采購(gòu)成本

　　　　3.1商品視圖

　　通過(guò)“商品視圖”功能，能夠全方位、多維度地為采購(gòu)員提供與供應(yīng)商談判議價(jià)工具，從而更有依據(jù)地讓供應(yīng)商讓利降價(jià)。目前，系統(tǒng)所能夠展示的商品目錄數(shù)據(jù)主要包括：醫(yī)院采購(gòu)數(shù)據(jù)、歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)、合作供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)、相似商品數(shù)據(jù)、成本漲跌數(shù)據(jù)等。

　　　3.2成本分析

　　通過(guò)“成本分析”功能，能夠更好的輔助醫(yī)院集團(tuán)管理者進(jìn)行價(jià)格管控。通過(guò)系統(tǒng)，可以智能對(duì)比上年度與本年度每個(gè)月的采購(gòu)量，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)醫(yī)院采購(gòu)數(shù)量和成本漲跌情況。還能夠一目了然的了解到上年度歷史采購(gòu)醫(yī)院數(shù)量、總采購(gòu)量、成本漲跌金額情況，智能預(yù)測(cè)本年度漲幅比例、采購(gòu)量、成本漲跌金額情況。

　　4、智能匯總管理采購(gòu)計(jì)劃，提高集團(tuán)整體工作效率

　　全程信息化、透明化、陽(yáng)光化的集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)，能夠全方位支持采購(gòu)工作流程中，例如：新增計(jì)劃、新購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審核、集團(tuán)稽核、集團(tuán)采購(gòu)、詢價(jià)議價(jià)、采購(gòu)下單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)訂單管理。該系統(tǒng)能根據(jù)不同的新購(gòu)計(jì)劃制定不同的采購(gòu)流程;同時(shí)能夠無(wú)縫對(duì)接醫(yī)院的HIS系統(tǒng);另外，強(qiáng)大的移動(dòng)審批功能，只要輕輕一點(diǎn)便可自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。

　　5、電腦手機(jī)訪問(wèn)系統(tǒng)授權(quán)，為集團(tuán)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航

　　與此同時(shí)，系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部獨(dú)立云部署，只有管理員授權(quán)的電腦/手機(jī)ID才可正常訪問(wèn)。另外，集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)還可以針對(duì)某些敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏展示，實(shí)現(xiàn)敏感隱私數(shù)據(jù)的可靠保護(hù)。

　　聯(lián)系我們

　　福建數(shù)斯網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是藥械網(wǎng) (www.yaoxie.com)旗下全資子公司，是國(guó)內(nèi)優(yōu)秀并具備專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)實(shí)力的電子商務(wù)服務(wù)與技術(shù)服務(wù)提供商。數(shù)斯科技長(zhǎng)期專(zhuān)注于醫(yī)療系統(tǒng)、電商系統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的研發(fā)及企業(yè)信息化服務(wù)。現(xiàn)能提供集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)、醫(yī)院采購(gòu)管理系統(tǒng)、醫(yī)院客戶管理系統(tǒng)、供應(yīng)商銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、電子招投標(biāo)交易系統(tǒng)、首營(yíng)電子資料交換系統(tǒng)等產(chǎn)品，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程陽(yáng)光化、數(shù)字化、移動(dòng)化、可視化，實(shí)現(xiàn)行業(yè)的真正降本增效。

 

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